Potrzebne jest odpowiednie oprogramowanie, które pozwoli wykorzystywać je w sposób właściwy i efektywny. Problem jednak polega na tym, że na rynku jest dostępnych bardzo dużo programów do obsługi księgowości, programów kadrowych czy też związanych z zarządzaniem konkretnymi elementami firmy. Ich wykorzystywanie może być różne w zależności od sytuacji danej firmy. Przedsiębiorca jednak na samym początku musi wybrać jakiego programu będzie używał. Już tu zaczynają się problemy. Istnieją dwa różne rozwiązania. W myśl pierwszego, należy wybrać taki program, który jest najpopularniejszy, a zarazem nie kosztuje zbyt wiele pieniędzy. Drugim rozwiązaniem jest wykorzystywanie oprogramowania niszowego.
Popularne programy
Najpopularniejsze programy dla firm charakteryzują się przede wszystkim tym, że są łatwe w obsłudze. Bazują na schematach, które każdy intuicyjnie kojarzy, dlatego nie trzeba szkolić się w zakresie ich wykorzystywania. Problem jednak pojawia się wtedy, kiedy potrzebujemy jakiś specjalistycznych możliwości. Wtedy oferta standardowa może wydać się zbyt mała. Dlatego też duża część osób korzysta z bardziej niszowych rozwiązań. Popularne programy dla firm są w swojej prostocie jednak genialne, głównie z uwagi na fakt, że wykonywanie zadań jest proste. Dodatkowo cechują się bardzo dużym poziomem bezpieczeństwa i nie trzeba się martwić o to, czy wszystko będzie działało dobrze, bo niejako mamy na to gwarancję od producenta. Właśnie ten element bywa często kluczowy i stanowi o wyborze właśnie takiego oprogramowania.
Niszowe programy
Programy niszowe natomiast mogą oferować bardzo szczegółowe funkcje, których próżno szukać w najpopularniejszych wersjach. Tutaj jednak pojawiają się problemy innego rodzaju. Taki oprogramowanie firmowe potrafi być bardzo szczegółowe, a co za tym idzie, trzeba się będzie nauczyć wielkie ilości często nawet bardzo skomplikowanych komend. Ponad to- nie mamy pewności, że coś przestanie działać, a wtedy reakcja programistów odpowiedzialnych za te aplikacje może być różnie rozłożona w czasie.
Każdy przedsiębiorca musi wybrać swoją metodę samodzielnie. Bez wątpienia jedna zarówno jedno jak i drugie rozwiązanie jest ciekawe.
