Mówiąc prościej WMS to oprogramowanie mające na celu kompleksowe zarządzanie produktami w magazynach. System ten jest jednym z nowocześniejszych rozwiązań stosowanych przede wszystkim w logistyce, najczęściej w przypadkach magazynów wysokiego składowania oraz w centrach logistycznych. Usprawnia nadzór nad przepływem, przenoszeniem oraz przechowywaniem towarów.
WMS jest także pomocny podczas kontroli ilości towaru przyjmowanego do magazynu. Dane są weryfikowane z systemem poprzez odczytanie kodów kreskowych za pomocą użycia kolektorów danych, skanerów bądź czytników.
Budowa systemu WMS
Informatyczne systemy WMS posiadają modułową budowę. Każdy z modułu jest odpowiedzialny za kierowanie innym obszarem magazynu. Segmenty te są z sobą powiązane co umożliwia bardzo szybką wymianę informacji pomiędzy poszczególnymi modułami. W WMS można wskazać między innymi moduł mapy magazynu. Mapa ta obrazuje wizualne położenie regałów i półek na magazynie oraz poziom wypełnienia ich przestrzeni. Kolejnym modułem jest moduł inwentaryzacyjny, dzięki któremu dokonuje się kontroli magazynowych stanów oraz weryfikacji występujących pomyłek. Moduł informatycznego systemu wskazuje także na zlecenia magazynowych działań oraz przedstawia dostępne stany towarów w wybranych lokalizacjach. Wśród modułów występują także zmieniające się dynamicznie lokalizacje. Lokalizacje te dotyczą towarów rotujących.
System wykorzystuje analizę ABC bądź analizę XYZ w celu przypisania paletowych miejsc dla danych grup towarów. WMS został wyposażony także w generator marszruty. Element ten usprawnia efektywność pracy na magazynie by w jak najszybszym czasie wykonać poszczególne operacje czy zadania. W skład budowy systemu WMS wchodzi także monitor pracy magazynu. Ten segment dedykowany jest dla kierowniczej kadry w celu kontroli wykonanej pracy przez pracowników na hali magazynowej.
Funkcje systemu WMS
WMS ma ogromne znaczenie wśród firm, które obsługują w magazynach ogromną liczbę produktów i przesyłek od dużej liczby nadawców, kierowanych w następstwie do dużej liczby odbiorców. Główne funkcje WMS to przede wszystkim prawidłowe lokalizowanie towarów znajdujących się na hali magazynowej, obsługiwanie dostaw oraz wysyłek. Znaczącą funkcją jest kontrolowanie przesyłek w procesach magazynowych takich jak przyjęcia magazynowe, przesunięcia towarowe, blokownie miejsca, wydawanie na produkcję, likwidowanie czy dokonywanie zwrotów.
System informatyczny dokonuje także automatyzacji czynności magazynowych, czyli odciąża ludzką pracę umysłową oraz fizyczną za pomocą urządzeń, które wykonują automatycznie powtarzające się czynności. WMS daje podgląd bieżących stanów magazynowych oraz tworzenia raportów. Dużym ułatwieniem jest także fakt, że za sprawą WMS można tworzyć etykiety za pomocą których dane towary są oznaczane. System wprowadza także ujednolicenie oraz ułatwienie rozliczania kosztów za poszczególne usługi. Dzięki niemu towary zostają klasyfikowane według metody ABC i XYZ.
Korzyści z zastosowania systemu
WMS posiada wiele zalet, które wspomagają funkcjonowanie magazynów. Wśród nich wyróżnić można szybkie kompletowanie zamówień, sprawne kontrolowanie zapasów, dbałość o odpowiednią kolejność wydawania produktów, efektywną obsługę dostaw oraz zamówień, dzięki czemu poprawie ulega jakość obsługi klienta.
System redukuje ilość produktów na hali magazynowej, niweluje ilość pomyłek oraz błędów ludzkiej pracy, a co za tym idzie zmniejsza to ilość reklamacji. WMS eliminuje ewentualne uszkodzenia towarów, zarządza opakowaniami, które są puste oraz zwiększa poziom dokładności inwentaryzacji. Oprócz tego pozwala na sprawniejsze wdrożenie magazynierów do pracy, kontroluje ich pracę oraz pozwala na oszczędność czasu.
