wtorek, 17 styczeń 2023 08:07

Ochrona sygnalisty w polskich firmach – nowe obowiązki dla przedsiębiorców

Ochrona sygnalisty w polskich firmach Ochrona sygnalisty w polskich firmach mat.prasowe

W 2019 roku uchwalona została unijna dyrektywa w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii), która musi być wdrożona przez wszystkie państwa europejskie.

Dlatego też polski Rząd przygotował projekt ustawy dotyczącej ochrony sygnalistów. Praca nad nim jeszcze trwa, ale wiadomo już, jakie będą najważniejsze nowe obowiązki dla pracodawców. Wdrożenie odpowiednich rozwiązań wymagane będzie przez wszystkie podmioty prywatne, które zatrudniają więcej niż 50 osób (zatrudnienie dotyczy umów o pracę bądź umów o pracę tymczasową).

Jeśli chodzi o systemy dokonywania zgłoszeń, to ustawa przewiduje trzy możliwości dla sygnalistów:

- system zgłoszeń wewnętrznych – funkcjonujący wewnątrz firmy na podstawie regulaminu dokonywania zgłoszeń,

- system zgłoszeń zewnętrznych – prowadzony przez odpowiednie organy administracji publicznej, wyznaczone do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów,

- ujawnienie publiczne – ujawnienie naruszeń prawa bezpośrednio opinii publicznej (media, Internet).

Dokonanie zgłoszenia zewnętrznego, czy ujawnienia publicznego, doprowadzi do nadszarpnięcia dobrego imienia firmy i ściągnie uwagę odpowiednich organów państwowych, dlatego też w interesie przedsiębiorców jest, aby sygnalista nie musiał szukać rozwiązania swojego problemu poza firmą.

Główne obowiązki pracodawców związane z ochroną sygnalisty:

  • ustalenie regulaminu zgłoszeń wewnętrznych oraz kanału przyjmowania zgłoszeń w sposób gwarantujący poufność danych sygnalisty
  • wyznaczenie osób bądź podmiotów, które zajmą się przyjmowaniem zgłoszeń
  • przeszkolenie pracowników
  • prowadzenie postępowań wyjaśniających co do otrzymanych zgłoszeń
  • zakaz niekorzystnego traktowania oraz jakichkolwiek działań odwetowych wobec sygnalistów
  • stworzenie rejestru zgłoszeń.

Jednym z najważniejszych obowiązków będzie zapewnienie ochrony poufności tożsamości sygnalisty i osoby, której dotyczy zgłoszenie, a ustawa przewiduje odpowiedzialność karną za ujawnienie danych sygnalisty. Dlatego też ustanowienie kanału zgłoszeń w firmie w oparciu o skrzynkę e-mailową lub numer telefonu wydaje się ryzykowne.

W tej sytuacji najlepszym rozwiązaniem jest zaufanie podmiotom specjalizującym się w tworzeniu bezpiecznych kanałów zgłoszeń wewnętrznych.

Notibox - platforma dla sygnalistów

Notibox to bezpieczny system do komunikacji pomiędzy pracodawcą a pracownikiem, który realizuje wszystkie nowe obowiązki pracodawców związane z ochroną sygnalisty. Platforma ta pozwala sygnalistom dokonywać zgłoszeń, które następnie są szyfrowanie i dostarczanie pracodawcy w taki sposób, że w żadnym wypadku nie będzie w stanie poznać tożsamości sygnalisty. Notibox to intuicyjny, łatwy w użytku system on-line, który w obsłudze przypomina zwykłą skrzynkę e-mailową. Dzięki niemu wszystkie informacje zgromadzone będą w jednym miejscu dla wygody i bezpieczeństwa każdej firmy.

Notibox zminimalizuje ryzyko finansowe i prawne związane z nieprzestrzeganiem nowych przepisów. Natomiast chroniony przed działaniami odwetowymi w miejscu pracy sygnalista poczuje się bezpieczniej i pewniej dzięki Notibox.

  • Dlaczego warto wybrać szczoteczki soniczne?

    Dlaczego warto wybrać szczoteczki soniczne?

    Poszukując idealnego rozwiązania do codziennej pielęgnacji jamy ustnej, wiele osób zastanawia się nad wyborem odpowiedniej szczoteczki do zębów. Wśród dostępnych opcji, coraz większą popularność zyskują czytaj dalej
  • Sprzedaż ubezpieczeń OC i AC – techniki i strategie dla agentów

    Sprzedaż ubezpieczeń OC i AC – techniki i strategie dla agentów

    Sprzedaż ubezpieczeń OC i AC jest kluczowym elementem działalności każdego agenta ubezpieczeniowego. W obliczu rosnącej konkurencji na rynku, agenci muszą stosować nowoczesne techniki i strategie, czytaj dalej
  • Siatka zgrzewana ocynkowana ogniowo 50x50x3 - uniwersalne rozwiązanie dla różnych branż

    Siatka zgrzewana ocynkowana ogniowo 50x50x3 - uniwersalne rozwiązanie dla różnych branż

    Siatka zgrzewana ocynkowana ogniowo 50x50x3 to produkt, który zyskuje coraz większą popularność w wielu branżach. Dzięki swojej wszechstronności, trwałości i estetyce, siatka ta jest wykorzystywana czytaj dalej
  • Kominy stalowe – innowacja w tradycyjnym budownictwie

    Kominy stalowe – innowacja w tradycyjnym budownictwie

    W dzisiejszych czasach kominy stalowe zyskują coraz większą popularność, stanowiąc istotny element nowoczesnych systemów grzewczych. Ich wszechstronność, trwałość i łatwość montażu sprawiają, że są chętnie czytaj dalej
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4