czwartek, 10 sierpień 2023 12:58

KSeF – Co trzeba wiedzieć o Krajowym Systemie e-Faktur?

Krajowy System eFaktur Krajowy System eFaktur Źródło: pixabay.com Licencja: https://pixabay.com/pl/service/license

7 sierpnia 2023 r. prezydent Andrzej Duda podpisał ustawę o KSeF. Na jej mocy obowiązkowy Krajowy System e-Faktur wejdzie w życie 1 lipca 2024 r. Co trzeba wiedzieć o KSeF?

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to system teleinformatyczny, który umożliwia wystawianie, przechowywanie i wysyłanie faktur ustrukturyzowanych. Jest on odpowiedzią na trend cyfryzacji i ma na celu usprawnienie procesów księgowych przedsiębiorców.

Co to jest KSeF?

Faktura ustrukturyzowana (e-Faktura) to dokument elektroniczny zgodny z określonymi przepisami, zawierający informacje w odpowiednim formacie, który umożliwia automatyczne przetwarzanie danych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur. Faktury ustrukturyzowane są jedną z dopuszczalnych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych i faktur elektronicznych. Natomiast Krajowy System eFaktur (KSeF) jest systemem teleinformatycznym, którego celem jest usprawnienie procesu wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Dobrowolne korzystanie z niego jest możliwe od początku 2022 r., natomiast od 1 lipca 2024 r. KSeF będzie obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT. 

Główną funkcją KSeF jest zwalczanie wyłudzeń szarej strefy poprzez ustandaryzowanie procesu wystawiania faktur oraz umożliwienie ich przetwarzania i przechowywania w systemie. KSeF ma wiele korzyści, takich jak skrócenie czasu oczekiwania na zwrot podatku VAT, uproszczenie obiegu dokumentów, zwolnienie z przechowywania faktur i zwiększenie kontroli nad procesem fakturowania.

Kto musi korzystać z KSeF?

Od 1 lipca 2024 roku KSeF będzie obowiązkowy dla określonych podmiotów, wśród których są:

  • przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT,
  • przedsiębiorcy zwolnieni z podatku VAT,
  • podatnicy zweryfikowani w Polsce do procedury unijnej OSS (One Stop Shop), którzy posiadają polski identyfikator podatkowy NIP.

Podmioty należące do tych kategorii będą musiały dostosować swoje systemy informatyczne i procesy księgowe do wymogów KSeF oraz korzystać z tego systemu do wystawiania, przechowywania i wysyłania faktur ustrukturyzowanych.

Jakie są zalety KSeF?

Krajowy System e-Faktur przynosi wiele korzyści dla przedsiębiorców oraz organów podatkowych. Oto niektóre z nich:

  • skrócenie czasu oczekiwania na zwrot podatku VAT z 60 do 45 dni, co przynosi przedsiębiorcom poprawę płynności finansowej,
  • uproszczony obieg dokumentów – KSeF umożliwia elektroniczne wystawianie, przesyłanie i przechowywanie faktur, eliminując konieczność obsługi faktur papierowych i fizycznego ich przekazywania,
  • zwolnienie z obowiązku przechowywania faktur – faktury wystawione w ramach KSeF będą przechowywane w Krajowym Systemie e-Faktur przez 10 lat, co pozwoli przedsiębiorcom uniknąć konieczności przechowywania papierowych dokumentów,
  • standaryzacja faktur ułatwi wzajemne rozliczenia i księgowanie – dzięki jednolitemu formatowi e-Faktur procesy rozliczeniowe oraz księgowe stają się bardziej spójne i efektywne,
  • pewność dostarczenia faktury – dzięki korzystaniu z KSeF przedsiębiorcy mają pewność, że faktury zawsze dotrą do odbiorców, co nie zawsze jest pewne w przypadku otrzymywania faktur drogą elektroniczną lub tradycyjną,
  • mniejsza podatność na błędy przy wystawianiu faktur,
  • brak konieczności dodawania oznaczeń “duplikat” lub “korekta” przy ponownym wystawieniu faktury, co przyczynia się do większej przejrzystości dokumentów,
  • zwiększenie kontroli nad procesem fakturowania, co może przyczynić się do lepszej kontroli nad obiegiem dokumentów finansowych,
  • uszczelnienie systemu podatkowego – wprowadzenie jednolitego standardu obrotu fakturami ma na celu zwiększenie transparentności systemu podatkowego i ograniczenie nadużyć.

KSeF ma więc na celu zwiększenie efektywności, poprawę kontroli i ułatwienie prowadzenia działalności gospodarczej dla przedsiębiorców w Polsce.

  • Jak dbać o akumulator samochodowy?

    Jak dbać o akumulator samochodowy?

    Akumulator to kluczowa część wyposażenia samochodu. To właśnie dzięki akumulatorowi dostarczana jest energia potrzebna do prawidłowego działania systemu zapłonowego oraz do pozostałych elektrycznych komponentów pojazdu czytaj dalej
  • Odkryj kontrowersyjne i intrygujące historie -

    Odkryj kontrowersyjne i intrygujące historie - "Więzy" i "Psy Stalina"

    Literatura pełna jest książek, które poruszają kontrowersyjne i intrygujące tematy, skłaniając czytelników do refleksji i zadawania pytań o naturę ludzką, historię oraz społeczeństwo. Dziś przyjrzymy czytaj dalej
  • Wszystko, co warto wiedzieć o dobieraniu luster do wnętrz

    Wszystko, co warto wiedzieć o dobieraniu luster do wnętrz

    Lustro w domu spełnia funkcje praktyczne i dekoracyjne. W łazience jest niezbędne, aby komfortowo wykonywać czynności pielęgnacyjne. W przedpokoju pozwala ostatni raz przyjrzeć się stylizacji czytaj dalej
  • Ceremonia pogrzebowa - elementy, o których warto pamiętać

    Ceremonia pogrzebowa - elementy, o których warto pamiętać

    Śmierć bliskiej osoby bardzo często bywa niespodziewana. Nawet wtedy, gdy odchodzi osoba schorowana lub będąca w podeszłym wieku, rodzina przeżywa smutek i żal. Wobec żadnej czytaj dalej
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4