Kiedy obowiązek posiadania kasy fiskalnej?
Według naszego prawa, a dokładniej artykułu 111 ustawy o VAT, wszyscy podatnicy, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych są zobowiązani do prowadzenia ewidencji obrotów i służy do tego drukarka fiskalna. Aktualnie kasy fiskalne dzielą się na urządzenia tradycyjne z elektroniczną kopią paragonu oraz na kasy fiskalne online, które są w stałym połączeniu z Centralnym Repozytorium Kas.
Istnieją jednakże pewne wyjątki od prowadzenia ewidencji za pomocą kasy fiskalnej. Szczegóły można znaleźć w rozporządzeniu ministra finansów z dnia 28 grudnia 2018 r.
Zobacz również: Polecane kasy fiskalne od Kalkomp.net
Kto nie musi posiadać kasy fiskalnej?
W pierwszej kolejności, drukarki fiskalne nie dotyczą osób, których roczne obroty nie przekraczają 20 tysięcy złotych. Dane analizowane są z poprzedniego, pełnego roku podatkowego. Sprzedaż musi być prowadzona na rzecz osób fizycznych. Takie zwolnienie z kasy fiskalnej może dotyczyć niektórych sklepów internetowych o relatywnie niewielkich obrotach w skali roku.
Co jeśli przekroczymy wymienione wyżej roczne obroty? Dalej istniej możliwość, przy której kasa fiskalna nie będzie obligatoryjna. Wówczas jednak musimy prowadzić sprzedaż internetową, otrzymując zapłaty wyłącznie za pośrednictwem banku, poczty lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej. Wysyłka prowadzona jest wówczas za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej, a odbiór osobisty w siedzibie firmy nie jest możliwy. Wówczas drukarka fiskalna nie jest obowiązkowa.
Rejestrowanie sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej jest obowiązkowe bez wyjątków dla sprzedaży tytoniu, alkoholu, perfum oraz sprzętu radiowego, telewizyjnego i telekomunikacyjnego.
Fot. Mała poręczna kasa fiskalna (Kalkomp.net)
Kasy fiskalne online – od kiedy?
Jak już wcześniej wspomnieliśmy, kasy fiskalne online wchodzą w życie i aktualnie obejmują już część polskich podatników. W bieżącym roku nastąpiła aktualizacja przepisów, która uwzględnia kasy fiskalne online, a dokładnie listę podatników, którzy zobligowani są do jej używania. Do roku 2023 wszyscy podatnicy prowadzący sprzedaż do osób fizycznych, ale nie posiadający działalności gospodarczej lub będących rolnikiem ryczałtowym, będą musieli używać kasy fiskalne online.
Ile kosztuje kasa fiskalna online?
Cena drukarki fiskalnej może wahać się od kilkuset do kilku tysięcy złotych. Aktualnie warto wybierać kasy fiskalne online, ze względu na wcześniej wspomniane zmiany w prawie – to działanie przyszłościowe, wygodne i opłacalne. Jak podaje kalkomp.net, ulga podatkowa na zakup kasy fiskalnej online wynosi aż 90%. Warunkiem jest jednak maksymalna cena urządzenia, która nie może przekroczyć 700 zł.
