- Oprogramowanie do wystawiania faktur nie wymaga wielkich nakładów finansowych
- Program do wystawiania faktur VAT dla wszystkich
- Jak zamówić program do faktur VAT?
Kiedyś wystawianie faktur było skomplikowane. Wynikało to z tego, że firmy musiały korzystać z druków. Rodziło to wiele pomyłek i konieczności przepisywania faktury VAT na nowo. Najczęstsze błędy dotyczyły wyliczania stawek VAT, posumowań i typowych omyłek pisarskich. Na dodatek ta metoda mogła generować chaos w prowadzeniu ewidencji stanów magazynowych. Są firmy, które nadal wybierają takie druki, ale na ogół dzieje się to jedynie w sytuacjach, gdy najwięcej jest wystawianych paragonów, a faktury pojawiają się kilka razy w roku. Współcześnie każda firma ma możliwość korzystania z programów dla małych i średnich firm lub dla wielkich przedsiębiorstw. Biura rachunkowe również pracują na specjalistycznych programach. Zanim zostanie wybrane oprogramowanie, warto przeanalizować, jaka może pojawić się ilość wystawianych dokumentów i czy firma będzie współpracować z biurem rachunkowym. Duże firmy mają własne działy księgowości. Wszędzie niezbędny jest program do fakturowania z magazynem. Program powinien być zgodny z najnowszymi przepisami. Należy podkreślić, że już wkrótce wszystkie firmy będzie obowiązywać Krajowy System e-Faktur. Dotyczyć to będzie również firm zwolnionych z VAT.
Oprogramowanie do wystawiania faktur nie wymaga wielkich nakładów finansowych
Wielu przedsiębiorców obawia się, że koszty zakupu licencji do programu do generowania dokumentów sprzedażowych są bardzo wysokie. To zależeć może od tego, jak duża jest firma, jakie ma indywidualne zapotrzebowanie na program i jakich dodatkowych modułów potrzebuje. Cenę może kształtować też ilość stanowisk pracy, które będą korzystać z programu. Dla małych firm idealny program to taki, który ma wiele funkcji i nie kosztuje zbyt dużo. Musi go wyróżniać prosta obsługa. Chodzi o to, by nie trzeba było wysyłać pracowników na długie szkolenia z obsługi programu. Typowa instrukcja lub film instruktażowy powinny wystarczyć do tego, by można było zacząć pracować na takim oprogramowaniu. Dobrze będzie, jeśli każdy pracownik będzie umiał wystawić fakturę. Najlepszy program jest więc intuicyjny. Prosty program sprawi, że każdy pracownik będzie na nim pracował z przyjemnością i bez zbędnego stresu. Faktura VAT i każdy inny dokument nie musi już być czymś skomplikowanym. Faktura VAT wystawiona za pomocą programu nie będzie zawierać błędów liczbowych. Natomiast pracownicy muszą zachować czujność przy wprowadzaniu danych swoich kontrahentów. Muszą też prawidłowo wybierać do fakturowania sprzedawane produkty, by nie było nieścisłości w stanach magazynowych.
Program do wystawiania faktur VAT dla wszystkich
Przykładowe możliwości, jakie może mieć program do faktur vat:
- wystawianie faktur krajowych
- wystawianie faktur walutowych
- wystawianie faktur zaliczkowych i faktur końcowych
- możliwość prowadzenia ewidencji przychodów
- możliwość zapisywania danych kontrahentów
- opcja generowania faktur bez VAT (dawnych rachunków)
- kontrola stanów magazynowych
- import i eksport dokumentów
- możliwość umieszczenia własnego logo firmy
- ewidencja VAT z raportem sprzedaży
- możliwość wystawiania KP i KW
- faktury zagraniczne wystawiane w różnych wersjach językowych
- faktura VAT z wyborem wzoru
- ustawianie własnej numeracji dla dokumentów sprzedażowych
- umieszczenie numerów rachunków bankowych i generowanie płatności online (internetowych i mobilnych)
- KSeF
- przelewy bankowe (w tym podatkowe)
- wystawianie paragonów
- tworzenie cenników i ofert
- split payment
- kody GTU
- pliki JPK
- archiwizowanie danych
- wsparcie i pomoc techniczna
- bezpieczeństwo online (jeśli dotyczy wersji programu)
- wirtualny asystent AI
- dla biur rachunkowych możliwość obsługiwania wielu podmiotów
- obsługiwanie wielu magazynów
- generowanie druków wysyłek
- organizer
- kalendarz
- CRM
- możliwość zintegrowania z handlowymi pasażami
- faktury cykliczne i tym podobne.
Jak zamówić program do faktur VAT?
Przy zamawianiu programu do wystawiania faktur krajowych i faktur eksportowych należy zapoznać się z dostępnymi modułami. Dostępne są wersje na start, wersje standardowe i zaawansowane. Najprościej jest zapoznać się z zakładką na stronie internetowej producenta, dostawcy lub sprzedawcy oprogramowania, gdzie znajduje się porównanie wszystkich wersji danego programu do faktur VAT. Niektóre oprogramowania można testować za darmo przez miesiąc. Licencja najczęściej jest wydawana na rok, następnie należy ją ponownie wykupić. Przy zakupie koniecznie trzeba zerknąć, na ile stanowisk jest ta licencja.
