czwartek, 26 sierpień 2021 06:23

Bezpieczna utylizacja akt, czyli niszczymy dokumenty z profesjonalistami

Niszczenie dokumentacji Niszczenie dokumentacji pixabay

Jak skutecznie zniszczyć akta? Poniżej przyglądamy się bliżej opcji, na którą decyduje się coraz więcej przedsiębiorstw. Mowa o profesjonalnym niszczeniu dokumentów.

Niszczenie dokumentów w Warszawie - jak zyskać pewność, że dane są odpowiednio chronione

Niestety w obecnych czasach na dane zawarte w dokumentacji czyha wiele niebezpieczeństw. Jednym z powodów takiego stanu jest szeroka dostępność urządzeń, z których pomocą w ułamku sekundy można utrwalić akta. Oprócz tego niebezpieczeństwo bierze się też wprost z internetu - brak właściwych zabezpieczeń może narazić na wyciek danych, należących do klientów i partnerów. Pamiętajmy, że troska o bezpieczeństwo akt nie powinna kończyć się w momencie, gdy akta przestają być przydatne. To ważne również później, w końcowym etapie życia akt, a więc wtedy, gdy następuje niszczenie dokumentów.

Czy niszczenie firmowej dokumentacji można przeprowadzić samodzielnie?

W teorii nic nie stoi na przeszkodzie, żeby o ten proces zadbać bez pomocy zewnętrznych podmiotów. W praktyce jednak sprawa może się nieco skomplikować. Dlaczego? Jednym z powodów jest brak zaawansowanej infrastruktury. Niszczenie dokumentacji w warunkach biurowych przeważnie odbywa się z pomocą niszczarek. Takie urządzenia tną papier na wąskie paseczki, co utrudnia odtworzenie danych. Zaawansowane maszyny generują bardzo wąskie ścinki. Pewność, że nikt nie odczyta zniszczonych informacji będziemy mieć tylko jeśli niszczenie dokumentów przeprowadzimy z pomocą specjalnych instalacji. Działają dużo skuteczniej niż zwykłe niszczarki. Z przetworzonego papieru w żaden możliwy sposób nie da się odtworzyć danych, co oznacza, że takie niszczenie dokumentów jest zgodne z RODO.

Profesjonalne niszczenie dokumentów a oszczędność czasu

Profesjonalne niszczenie dokumentów jest ważne, ale to nie wszystko, co mogą zaoferować współcześni usługodawcy. Takie podmioty jak Rhenus proponują nie tylko niszczenie dokumentów zgodne z RODO. Oprócz tego dbają też o wygodę klientów z całej Polski, również przedsiębiorców w Warszawie. Niszczenie dokumentów jest więc precyzyjnie zaplanowane. Najpierw uzgadniane są szczegóły i strony umawiają się na komfortowy termin odbioru dokumentacji. Następnie akta ładowane są do specjalnych pojazdów. Stamtąd trafiają do instalacji, w której odbywa się właściwe niszczenie dokumentacji w Warszawie.

Ile kosztuje niszczenie dokumentów w Warszawie? Kilka słów o cenniku

Cennik niszczenia dokumentów może przedstawiać się różnie, w zależności od tego, z jakiego usługodawcy korzystamy. Większości przypadków jest to rozwiązanie bardziej opłacalne, niż samodzielnie realizowana utylizacja. Przede wszystkim nie musimy poświęcać czasu własnych pracowników i pracownic. Sami również nie musimy troszczyć się o zaplanowanie tego procesu i weryfikację poszczególnych etapów. To dlatego tak wiele przedsiębiorstw z Warszawy decyduje się przekazać niszczenie dokumentów i danych wyspecjalizowanym podmiotom.

  • Nowe silniki hybrydowe w Kia Sorento

    Nowe silniki hybrydowe w Kia Sorento

    Kia Sorento to już samochód, który zyskał sobie uznanie jako przestronny, komfortowy i wszechstronny SUV. Jednak teraz, z wprowadzeniem nowych silników hybrydowych, Kia podnosi poprzeczkę czytaj dalej
  • Prasy do owoców - co warto o nich wiedzieć przed zakupem?

    Prasy do owoców - co warto o nich wiedzieć przed zakupem?

    Prasa do owoców to niezwykle przydatne urządzenie, posiadające sporo zastosowań. Z tego powodu dostępnych jest wiele różnorodnych modeli, aby każdy mógł wybrać coś dla siebie. czytaj dalej
  • Rytuały miłosne -magia skuteczności i opinie o rytualistach

    Rytuały miłosne -magia skuteczności i opinie o rytualistach

    Kłopoty sercowe, samotność w związku, brak partnera… Miłość to delikatna sprawa, a z uczuciami nie warto igrać. Jednak, jeśli mimo wszelkich trudności pragniesz odnaleźć szczęście czytaj dalej
  • Co to jest numer IBAN i jak sprawdzić czy jest poprawny?

    Co to jest numer IBAN i jak sprawdzić czy jest poprawny?

    Każdego dnia instytucje finansowe przeprowadzają miliony transakcji bezgotówkowych pomiędzy różnymi rachunkami bankowymi. Spory odsetek z nich to przelewy międzynarodowe. Wybierając opcję zlecenia takiego przelewu, warto czytaj dalej
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4