Wydrukuj tę stronę
środa, 05 luty 2020 12:05

Biuro sprzyjające efektywności - 3 podstawowe zasady

Aranżacja biura Aranżacja biura

Projektowanie biura to bardzo trudny proces. Trzeba bowiem wziąć pod uwagę wiele czynników, które będą później rzutować na wydajność niemal wszystkich pracowników. Przed podjęciem wiążących decyzji warto stworzyć space plan, który powstanie w oparciu o architekturę budynku oraz program użytkowy i funkcjonalny firmy.

Poznaj trzy najważniejsze zasady, które powinieneś uwzględnić w swoim projekcie.

 

 Zasada nr 1 - Indywidualność czy praca w grupie

Każdy przedsiębiorca musi zdecydować w pierwszej kolejności czy w strukturach jego firmy liczy się pracy indywidualna, czy grupowa. Rozmieszczenie pracowników w niewielkich i pojedynczych pokojach pozwoli im spokojnie zastanowić się nad wszelkimi ważnymi kwestiami, wymagającymi skupienia. Jeśli jednak w firmie istotna jest komunikacja, wymiana myśli i tzw. burza mózgów - niewielkie pokoiki okażą się przekleństwem. Nie będą one bowiem sprzyjać szybkiemu przepływowi informacji, lecz stworzą ogromną barierę. Sytuacja w drugą stronę przedstawia się dokładnie tak samo. Przestrzeń typu open space będzie męcząca dla pracowników, którzy potrzebują skupienia i ciszy do przeprowadzania różnego rodzaju analiz. A ciągłe rozpraszanie uwagi negatywnie wpłynie na wydajność i efektywność takiego pracownika. 

Zasada nr 2 - Relaks ponad wszystko 

Choć w przypadku niektórych przedsiębiorców pokutuje jeszcze przeświadczenie, iż w pracy powinno się wyłącznie pracować, a pracownik powinien sto procent czasu spędzać przed ekranem swojego komputera, to jednak na szczęście znaczna większość firm przyjmuje potrzebę zrelaksowania się w ciągu dnia pracy za fakt niezaprzeczalny. Maksymalny czas skupienia na konkretnym zadaniu wynosi bowiem 90 minut. Po tym okresie efektywność i wydajność pracownika znacznie spada. Wówczas powinien on mieć możliwość zrelaksowania się z dala od biurowych spraw. Projektowanie biur powinno więc zakładać stworzenie odrębnego pokoju relaksu. W strefie tej może znajdować się np. telewizor, konsola do gier, bieżnia czy wygodna kanapa. 

Zasada nr 3 - Odpowiednie światło

Światło w miejscu pracy ma ogromny wpływ na pracowników i ich efektywność. Właściciele firm powinni więc zadbać o najlepszej jakości światło. Wszelkie oszklone przestrzenie, które będą źródłem naturalnego oświetlenia, będą oczywiście najlepszym pomysłem. Aranżacja biur nie może jednak ingerować w konstrukcje budynku, dlatego jeśli naturalne światło jest niemożliwe do osiągnięcia, warto postawić na naturalne barwy światła sztucznego. Pomarańczowy kolor oświetlenia sprzyjać będzie bowiem senności, ponieważ ludzki organizm odczyta go, jako barwę zmierzchu. 

InterBiuro - realizacja powierzchni biurowych.