Toutefois, la tâche n’est pas toujours facile pour les personnes chargées de gérer ce patrimoine. Il s’agit même d’un des plus gros défis d’une entreprise, car quelle que soit sa taille, elle investit dans une multitude de biens physiques dont il faut assurer à la fois la disponibilité et l'intégrité.
À travers les lignes qui suivent, explorez les différentes facettes des solutions intelligentes qui vous permettent d’innover dans le cadre de la gestion des ressources matérielles. Parcourez les meilleures options qui s’offrent à votre entreprise pour relever ce défi de taille, et par extension, bénéficier de ROI remarquables.
Gestion des ressources matérielles : enjeu majeur dans l’efficacité organisationnelle
Une entreprise fonctionne comme un grand mécanisme complexe dans lequel s’imbrique l’action de différents éléments tels que les matériels, outillages, équipements divers, installations, véhicules, … Un ballet incessant de dispositifs qui garantissent la fluidité et la continuité des opérations pour une seule finalité : maximiser la productivité. La gestion des ressources matérielles d’une structure nécessite donc un œil aguerri et des stratégies bien rodées ; faute de quoi, les processus organisationnels subissent du retard, voire un blocage.
Comment se traduit une mauvaise gestion du matériel ?
Pour illustrer les inconvénients d’une mauvaise gestion des ressources matérielles, imaginons que vous soyez une entreprise de taille moyenne qui œuvre dans le secteur du bâtiment. De nombreux biens physiques y sont exploités chaque jour, parfois de manière intensive, pour le bon déroulement des activités de construction.
La société doit donc investir dans :
- Les matériaux de construction,
- Les véhicules et engins,
- Les machines et instruments,
- Les équipements et outillages divers.
Ainsi, assurer au mieux la gestion des ressources matérielles implique notamment la réalisation d’inventaire du patrimoine matériel. Selon la politique interne de votre entreprise, cet exercice a lieu tous les trimestres. Durant cette période, toutes les activités sont mises au point mort. Les équipes consacrent plusieurs jours à inventorier chaque actif à travers un comptage manuel. En définitive, la tâche s’avère aussi fastidieuse que chronophage, paralysant par la même occasion l'exécution des projets en cours.
Et s’il arrive parfois que les effets d’un arrêt de production ne soient pas immédiatement identifiables, ceci se ressent au moment du bilan financier. Et lorsqu’on compare la performance financière d’une entreprise qui fait appel à un logiciel de gestion des ressources matérielles à celle qui emploie des méthodes de prise d’inventaire manuelles, les résultats sont encore plus flagrants.
À bien des égards, les méthodes traditionnelles utilisées dans la gestion des ressources matérielles manifestent des lacunes indéniables :
- Mauvaise gestion des stocks de matières premières (rupture ou surstockage),
- Pertes matérielles dues au vol ou à la négligence,
- Manque d’anticipation des pannes techniques et mécaniques,
- Répartition inefficace des ressources nécessaires pour chaque projet.
Un logiciel de gestion d’inventaire comme outil de prédilection
Cette fois-ci, imaginez que vous décidez d’automatiser entièrement la gestion des ressources matérielles de votre entreprise grâce à un logiciel de gestion d’inventaire. L’outil se charge de tous les aspects nécessaires à l’organisation et au suivi des actifs. Lorsque vous passez la main à un système doté d’une intelligence avancée, comme tel est le cas du logiciel Timly, toute forme d’erreur humaine est écartée.
Un tel logiciel permet en effet de répondre à tous vos besoins en allégeant significativement les tâches liées à la gestion d’inventaire et de stocks. De plus, il vous offre une solution plus flexible grâce à la possibilité de réaliser un inventaire permanent. Votre entreprise n’a plus à subir des arrêts d’activités pour la réalisation de cette procédure, et toute l’équipe peut dorénavant se consacrer à des tâches plus productives.
Gestion rapprochée des actifs : Optez pour une application d’inventaire
Le champ d’action d’un logiciel de gestion d’inventaire est vaste. Contrairement aux programmes informatiques classiques comme les feuilles Excel, ce type de logiciel offre des solutions complètes : suivi des stocks et gestion d’approvisionnement ; l'anticipation des pannes, l’analyse de données et la génération de rapports.
Vous pouvez donc gérer tous les aspects de votre patrimoine physique à partir d’un ordinateur grâce à un tableau de bord élaboré, mais toutefois facile à prendre en main.
Et pour rendre l’expérience de gestion des ressources matérielles encore plus enrichissante, l’application d’inventaire se propose comme un complément à votre arsenal de solutions de gestion des ressources matérielles. L’outil permet de suivre chaque actif de près en embarquant un lecteur code-barres qui aide dans la réalisation d’un inventaire permanent.
De cette manière, chaque acquisition matérielle de l’entreprise est scannée, enregistrée et mise à jour à tout moment via un appareil mobile connecté tel qu’un smartphone ou une tablette. L’application de gestion des ressources matérielles est une solution si autonome que chaque employé peut réaliser les travaux d’inventaire et d’auto-inventaire en scannant les matériels qui leur sont assignés. Ces derniers peuvent éventuellement faire un signalement des défauts et dommages.
Conclusion : Pourquoi optimiser la gestion du matériel avec un logiciel tout-en-un ?
Afin de mettre toutes les chances de votre côté, certaines solutions de gestion des ressources matérielles offrent une prise en charge intégrale des actifs de votre enseigne. Encore une fois, Timly sert de référence idéale en vous permettant de voir les choses en grand. L’outil englobe en effet toutes les fonctionnalités nécessaires à une gestion efficace et efficiente des actifs. À travers une approche holistique de la gestion des actifs, l’outil vous octroie une vision à 360 degrés de votre patrimoine matériel.
Parmi les pouvoirs conférés par cette solution logicielle, il y a notamment :
- La prise d’inventaire permanente
- La gestion des stocks
- La planification de la maintenance par la GMAO
- Le suivi des matériels et équipements par GPS
- Le volet RH à travers la gestion des formations
Les bénéfices liés à la rationalisation des opérations de gestion des ressources matérielles sont inestimables. Ces solutions visent principalement à maintenir la santé financière d’une entreprise. Adopter une application d’inventaire constitue le meilleur compromis si vous souhaitez conjuguer efficacité opérationnelle et rentabilité. Les coûts liés aux pertes de matériels, aux temps d’arrêt causés par les pannes, à la pénurie ou à l’excès de stock sont considérablement réduits. De même, vous gagnez un temps précieux en utilisant des fournisseurs de service SaaS comme Timly, car l’outil se charge des aspects les plus complexes et les plus sensibles de la gestion de matériel.
Enfin, étant donné son caractère sophistiqué, ce type de logiciel nécessite un investissement en amont, mais vous pouvez explorer de manière concrète les profits qui se présentent grâce à son usage à travers le calculateur de ROI de Timly.
