Od pakietu biurowego, klienta pocztowego, przez program do faktur. O ile w przypadku 2 pierwszych typów oprogramowania jest łatwiej – mamy liderów, dobrze znanych, niezależnie od branży, w jakiej są używane, o tyle w przypadku programu usprawniającemu dokumentację finansów, jest trudniej. Zanim padnie decyzja o wyborze konkretnego, pojawia się jeszcze jedna „przeszkoda” – program tradycyjny czy online?
Program do faktur online – nie płać za produkt, płać za usługę
Programy do faktur dostępne online to stosunkowa nowość na rynku, w porównaniu z programami dostępnymi na komputery – najpierw na dyskietkach, potem na płytach CD. Nowość, bo istnieją nie dłużej niż kilka lat, a ich pojawienie wiąże się z wprowadzeniem sprzedaży w modelu SAAS (produkt sprzedawany jest jako usługa w opcji abonamentowej, płatnej np. co miesiąc, kwartał, rok). Nic więc dziwnego, że „tradycjonaliści” zakładający firmę, mogą bardziej skłaniać się ku wersji „na komputery” w myśl– „wiem, że mam to u siebie na komputerze, mam nad tym kontrolę, wiem za co dokładnie płacę”. Jest w tym pewna słuszność – część z nas jest przyzwyczajona do „fizyczności” produktu, którego opakowanie znajduje się na półce powyżej dokumentów. Jednak za tę „fizyczność” dodatkowo się płaci. Koszty opakowania, nośnika, magazynowania, wysyłki, wliczone są w cenę programu. Zastanawiając się nad wyborem między programem tradycyjnym a online, pomyśl, kiedy ponownie sięgniesz po pudełko, nośnik, za które tyle zapłaciłeś, poza oczywiście pierwszym razem?
Licencja na fakturowanie
Załóżmy, że zakładasz firmę w czerwcu i z jakiegoś powodu musisz zawiesić ją w listopadzie. Od grudnia nie będziesz już wystawiał faktur, być może wznowisz działalność w marcu przyszłego roku. Wybierając program tradycyjny, zwykle musisz zapłacić za roczną licencję i to sporo – szybki research pokazuje, że kilkaset złotych za podstawową wersję oprogramowania do faktur. Wybierając rozwiązanie online, sprzedawane w modelu abonamentowym, płacisz za faktyczny czas wykorzystania. W przypadku zawieszenia firmy, rezygnujesz z opłacania abonamentu i wznawiasz usługę, kiedy firma znów działa.
Koszty są ważne, zwłaszcza na początku
Powie Ci to każdy przedsiębiorca. Mało kto od razu zarabia satysfakcjonujące pieniądze. Najczęściej liczy każdą złotówkę. Za program tradycyjny zapłacisz raz – ustaliliśmy już jak wiele. Za online – kilka złotych miesięcznie. Rozłożenie nawet tak drobnej kwoty, jak 100 zł w skali roku sprawi, że będziesz czuł, że firmowe finanse masz pod kontrolą.
Dostępność – niby zawsze masz komputer pod ręką, ale…
…zdarzają się sytuacje, kiedy jednak nie. Jesteś na urlopie i otrzymujesz maila z prośbą o fakturę. Nie możesz tego zrobić, gdy korzystasz z tradycyjnego programu, bo firmowy komputer został w domu. W przypadku programu online, wystarczy dostęp do internetu i kilka kliknięć.
Czy teraz łatwiej będzie Ci podjąć decyzję? Rozwiązań online jest sporo. Fakturownia.pl ma wszystko to, czego potrzebujesz – dostępność w abonamencie z płatnością co miesiąc od 6,40 zł netto, kiedy tylko zechcesz – wystarczy dostęp do internetu i komputera lub smartfona, intuicyjny interfejs i przejrzyste szablony faktur. Mało? Dzięki niej wystawisz fakturę zagranicznemu kontrahentowi, w jego języku, w dodatku zgodną z przyjętymi w danym kraju standardami.