wtorek, 08 grudzień 2015 12:50

System raportowania - niezbędne narzędzie w zarządzaniu przedsiębiorstwem

W przedsiębiorstwach ważna jest analiza na każdym etapie działalności. Istotne jest, aby wygenerowane dane sprzedażowe, finansowe czy kadrowe były nie tylko wiarygodne, ale również aby przygotowane na ich podstawie zestawienia wiernie odzwierciedlały sytuację w firmie.

Takie dane pozwala generować zintegrowany system raportowania, połączony z systemami wdrożonymi w przedsiębiorstwie lub też stanowiący integralną część programów do zarządzania przedsiębiorstwem.

Wykorzystanie systemu raportowania 

Profesjonalnie przygotowane raporty i zestawienia, zwłaszcza wygenerowane w oparciu o jeden system raportowania, pozwalają na kompleksową ocenę działalności przedsiębiorstwa. Jednak jak podkreśla serwis mobilneraporty.pl, system raportowania ma różne formy: "W wielu przypadkach dochodzi do ręcznego przepisywania danych do arkuszy Excela w celu ich obróbki i nadania odpowiedniego wyglądu. Taka forma raportowania jest kosztowna (olbrzymi czas poświęcony na przygotowanie i aktualizację raportu) oraz niebezpieczna (prawdopodobieństwo przekłamania danych oraz nieprawidłowa interpretacja)".

Oczywiście przedsiębiorstwa mają wybór i dlatego mogą wdrożyć system raportowania w ramach systemu odpowiedzialnego za usprawnienie pracy w poszczególnych działach lub też mogą zlecać wykonanie odpowiednich raportów np. firmie zewnętrznej. 

Aspekty systemu raportowania

Zintegrowany system raportowania umożliwia generowanie raportów z różnych działów i w ten sposób umożliwia kompleksową ocenę efektywności zarządzania oraz wycenę finansową podejmowanych decyzji. W takich zestawieniach ujmuje się zarówno aspekty księgowe i związane z zarządzaniem płynnością finansową, jak i aspekty sprzedażowe czy obejmujące gospodarkę magazynową i logistykę, aby w ten sposób efektywnie sprawować kontrolę nad polityką cenową oferowanych produktów czy usług.

Generowane na bieżąco raporty i zestawienia, bez względu na ich formę czy szatę graficzną, pozwalają na szybszą reakcję w przypadku problemów. Od dostępności raportów sprzedażowych zależy, jak się będzie kształtować polityka cenowa, z kolei fluktuacja kadr wykazana w raporcie kadrowym może stanowić podstawę do podjęcia decyzji, zmierzających do poprawienia warunków zatrudnienia dla obecnych i przyszłych pracowników. Zintegrowany system raportowania generuje zestawienia w wybranych formatach, obejmując zakres wybranych przez użytkownika danych w zależności od przeznaczenia wygenerowanego raportu.

  • Wszystko, co warto wiedzieć o dobieraniu luster do wnętrz

    Wszystko, co warto wiedzieć o dobieraniu luster do wnętrz

    Lustro w domu spełnia funkcje praktyczne i dekoracyjne. W łazience jest niezbędne, aby komfortowo wykonywać czynności pielęgnacyjne. W przedpokoju pozwala ostatni raz przyjrzeć się stylizacji czytaj dalej
  • Ceremonia pogrzebowa - elementy, o których warto pamiętać

    Ceremonia pogrzebowa - elementy, o których warto pamiętać

    Śmierć bliskiej osoby bardzo często bywa niespodziewana. Nawet wtedy, gdy odchodzi osoba schorowana lub będąca w podeszłym wieku, rodzina przeżywa smutek i żal. Wobec żadnej czytaj dalej
  • Głośniki reklamowe - Multifunkcyjne gadżety promujące markę

    Głośniki reklamowe - Multifunkcyjne gadżety promujące markę

    Pozostaw trwałe wrażenie u klientów dzięki głośnikom reklamowym. Te wielofunkcyjne urządzenia łączą w sobie użyteczność z efektywną reklamą, stanowiąc doskonały prezent firmowy, upominek dla pracowników czytaj dalej
  • Jakie zalety ma wełna merino?

    Jakie zalety ma wełna merino?

    Jednym z bardzo popularnych materiałów do robótek ręcznych na drutach czy szydełku jest wełna merino. To wyjątkowy surowiec, posiadający liczne, pozytywne właściwości. czytaj dalej
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4