poniedziałek, 20 lipiec 2020 10:58

Sprzedaż i fakturowanie z magazynem

oprogramowanie do fakturowania i magazynu oprogramowanie do fakturowania i magazynu

W niektórych branżach sprzedaż odbywa się za pośrednictwem magazynu. Albo towary wydawane są bezpośrednio klientowi, albo wykorzystywane do świadczonych usług.

Dobrze jest przyjrzeć się oprogramowaniu używanemu w firmie. Przede wszystkim zwrócić uwagę, by w roku 2020 program do wystawiania faktur i magazynu pozwolił przygotować dokumenty sprzedaży według najnowszych procedur, skutecznie zarządzać zapasami i przygotować niezbędne aktualne raporty.

 

Faktura split payment 2020

Najważniejszą zmianą od 2020 roku jest nowelizacja ustawy o VAT, gdzie w ust. 1a do artykułu 108a wprowadzono obowiązkowy mechanizm podzielonej płatności. Kogo dotyczy obowiązek? W roku 2020 program do faktur MPP i magazynu powinni zakupić między innymi sprzedawcy węgla kamiennego i jego pochodnych, węgla brunatnego i jego pochodnych, wyrobów ze stali i stopów żelaza, jubilerzy, sprzedawcy sklepów z częściami komputerowymi, sklepów z elektroniką, sklepów z częściami motoryzacyjnymi, a także budowlańcy. Szczegółowy wykaz usług i towarów, których sprzedaż musi odbyć się poprzez split payment zawiera załącznik nr 15 do ustawy o VAT. A co to jest faktura MPP? Dokument MPP to faktura z adnotacją mechanizm podzielonej płatności. Należy wystawić, gdy co najmniej jedna pozycja wykazana na fakturze MPP znajduje się na liście załącznika nr 15 do ustawy o VAT i jednocześnie jednorazowa wartość brutto transakcji przekracza 15 tys. zł lub równowartość tej kwoty.

Dokumentowanie ruchów magazynowych

Wszystkie operacje zachodzące w magazynie, takie jak przyjęcie albo wydanie towaru najlepiej ewidencjonować za pomocą dokumentów magazynowych. Warto też zwrócić uwagę, czy dane oprogramowanie do fakturowania i magazynu oferuje możliwość automatycznego tworzenia WZ wraz z wystawianym dokumentem sprzedaży i automatyczne generowanie PZ wraz z wprowadzanym dokumentem zakupu. Dlaczego ważna jest rzetelna ewidencja ruchów w magazynie? Na jej podstawie można sprawdzić aktualny poziom zapasów. Właściwe stany produktów pozwalają też precyzyjnie określić zapotrzebowanie na dany towar, obniżyć koszty poprzez optymalizację zapasów, zwiększyć wydajność poprzez odpowiedni przydział półproduktów dla poszczególnych działów produkcyjnych albo zapewnić źródła alternatywnych dostaw w razie opóźnień i tymczasowych zakłóceń.

Sporządzanie podstawowych zestawień magazynowych i raportów

Zestawienie przedstawiające stany magazynowe na wybrany dzień służy do analizy struktury zapasów w poszczególnych składach towarowych. Sporządzenie zestawienia po cenach zakupu, pozwala dodatkowo wycenić wartość zamrożonej w magazynach gotówki. Posiadając podstawową wiedzę o strukturze i wartości aktywów w firmie, przedsiębiorca ma podstawę do podejmowania decyzji optymalizujących zyski poprzez redukcję długotrwale zalegających towarów i materiałów. Jakie inne raporty powinny być dostępne w programie do faktur i magazynu? Oprócz stanów magazynowych, drugim ważnym raportem jest raport kontroli inwentaryzacji, który należy sporządzić przynajmniej raz w roku (w szczególnych przypadkach, określonych w ustawie, rzadziej). Polega ona na porównaniu stanów księgowych z rzeczywistym. Oznacza to, że wszystkie zapasy należy policzyć, zważyć lub zmierzyć i oszacowane wartości wprowadzić do programu. Ostatnim ważnym raportem jest plik JPK_MAG, który jest przygotowany w odpowiednim formacie dla organów skarbowych na podstawie wcześniej wprowadzonych danych.

  • Głośniki reklamowe - Multifunkcyjne gadżety promujące markę

    Głośniki reklamowe - Multifunkcyjne gadżety promujące markę

    Pozostaw trwałe wrażenie u klientów dzięki głośnikom reklamowym. Te wielofunkcyjne urządzenia łączą w sobie użyteczność z efektywną reklamą, stanowiąc doskonały prezent firmowy, upominek dla pracowników czytaj dalej
  • Jakie zalety ma wełna merino?

    Jakie zalety ma wełna merino?

    Jednym z bardzo popularnych materiałów do robótek ręcznych na drutach czy szydełku jest wełna merino. To wyjątkowy surowiec, posiadający liczne, pozytywne właściwości. czytaj dalej
  • Jaki nagrobek wybrać dla naszych bliskich?

    Jaki nagrobek wybrać dla naszych bliskich?

    Wybór nagrobka dla bliskich jest decyzją pełną emocji i symbolicznym aktem, który wyraża nasze uczucia, pamięć oraz szacunek dla zmarłego. Przy tak ważnym wyborze warto czytaj dalej
  • Jak pracować ze zdjęciami klientów? Porady dla fotografów

    Jak pracować ze zdjęciami klientów? Porady dla fotografów

    W dzisiejszych czasach zawód fotografa znacząco się zmienił. Zastosowanie nowoczesnych narzędzi może mieć wpływ na efekty pracy specjalisty, ale również wiele praktycznych aspektów działania. Warto czytaj dalej
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4