poniedziałek, 20 lipiec 2020 10:58

Sprzedaż i fakturowanie z magazynem

oprogramowanie do fakturowania i magazynu oprogramowanie do fakturowania i magazynu

W niektórych branżach sprzedaż odbywa się za pośrednictwem magazynu. Albo towary wydawane są bezpośrednio klientowi, albo wykorzystywane do świadczonych usług.

Dobrze jest przyjrzeć się oprogramowaniu używanemu w firmie. Przede wszystkim zwrócić uwagę, by w roku 2020 program do wystawiania faktur i magazynu pozwolił przygotować dokumenty sprzedaży według najnowszych procedur, skutecznie zarządzać zapasami i przygotować niezbędne aktualne raporty.

 

Faktura split payment 2020

Najważniejszą zmianą od 2020 roku jest nowelizacja ustawy o VAT, gdzie w ust. 1a do artykułu 108a wprowadzono obowiązkowy mechanizm podzielonej płatności. Kogo dotyczy obowiązek? W roku 2020 program do faktur MPP i magazynu powinni zakupić między innymi sprzedawcy węgla kamiennego i jego pochodnych, węgla brunatnego i jego pochodnych, wyrobów ze stali i stopów żelaza, jubilerzy, sprzedawcy sklepów z częściami komputerowymi, sklepów z elektroniką, sklepów z częściami motoryzacyjnymi, a także budowlańcy. Szczegółowy wykaz usług i towarów, których sprzedaż musi odbyć się poprzez split payment zawiera załącznik nr 15 do ustawy o VAT. A co to jest faktura MPP? Dokument MPP to faktura z adnotacją mechanizm podzielonej płatności. Należy wystawić, gdy co najmniej jedna pozycja wykazana na fakturze MPP znajduje się na liście załącznika nr 15 do ustawy o VAT i jednocześnie jednorazowa wartość brutto transakcji przekracza 15 tys. zł lub równowartość tej kwoty.

Dokumentowanie ruchów magazynowych

Wszystkie operacje zachodzące w magazynie, takie jak przyjęcie albo wydanie towaru najlepiej ewidencjonować za pomocą dokumentów magazynowych. Warto też zwrócić uwagę, czy dane oprogramowanie do fakturowania i magazynu oferuje możliwość automatycznego tworzenia WZ wraz z wystawianym dokumentem sprzedaży i automatyczne generowanie PZ wraz z wprowadzanym dokumentem zakupu. Dlaczego ważna jest rzetelna ewidencja ruchów w magazynie? Na jej podstawie można sprawdzić aktualny poziom zapasów. Właściwe stany produktów pozwalają też precyzyjnie określić zapotrzebowanie na dany towar, obniżyć koszty poprzez optymalizację zapasów, zwiększyć wydajność poprzez odpowiedni przydział półproduktów dla poszczególnych działów produkcyjnych albo zapewnić źródła alternatywnych dostaw w razie opóźnień i tymczasowych zakłóceń.

Sporządzanie podstawowych zestawień magazynowych i raportów

Zestawienie przedstawiające stany magazynowe na wybrany dzień służy do analizy struktury zapasów w poszczególnych składach towarowych. Sporządzenie zestawienia po cenach zakupu, pozwala dodatkowo wycenić wartość zamrożonej w magazynach gotówki. Posiadając podstawową wiedzę o strukturze i wartości aktywów w firmie, przedsiębiorca ma podstawę do podejmowania decyzji optymalizujących zyski poprzez redukcję długotrwale zalegających towarów i materiałów. Jakie inne raporty powinny być dostępne w programie do faktur i magazynu? Oprócz stanów magazynowych, drugim ważnym raportem jest raport kontroli inwentaryzacji, który należy sporządzić przynajmniej raz w roku (w szczególnych przypadkach, określonych w ustawie, rzadziej). Polega ona na porównaniu stanów księgowych z rzeczywistym. Oznacza to, że wszystkie zapasy należy policzyć, zważyć lub zmierzyć i oszacowane wartości wprowadzić do programu. Ostatnim ważnym raportem jest plik JPK_MAG, który jest przygotowany w odpowiednim formacie dla organów skarbowych na podstawie wcześniej wprowadzonych danych.

  • Jak stworzyć idealną playlistę na wesele

    Jak stworzyć idealną playlistę na wesele

    Organizacja wesela to nie lada wyzwanie, a jednym z kluczowych elementów, który może zadecydować o sukcesie całej imprezy, jest odpowiednio dobrana muzyka. Z doświadczenia wiem, czytaj dalej
  • Jak wybrać idealne studio nagraniowe dla wokalisty?

    Jak wybrać idealne studio nagraniowe dla wokalisty?

    Nagranie wokalu to kluczowy etap w procesie tworzenia muzyki. Jakość dźwięku, profesjonalna obsługa i odpowiednie warunki akustyczne mogą znacząco wpłynąć na końcowy efekt. Wybór studia czytaj dalej
  • Prywatny ośrodek leczenia uzależnień i terapia dla alkoholików

    Prywatny ośrodek leczenia uzależnień i terapia dla alkoholików

    Alkoholizm to przewlekła, postępująca i potencjalnie śmiertelna choroba, która dotyka miliony ludzi na świecie. Nie jest to jedynie kwestia słabej woli, lecz złożony problem zdrowotny, czytaj dalej
  • Lampa hermetyczna LED – niezawodne oświetlenie w trudnych warunkach

    Lampa hermetyczna LED – niezawodne oświetlenie w trudnych warunkach

    Spis treści Wstęp Czym jest lampa hermetyczna LED? Zastosowanie lamp hermetycznych LED w trudnych warunkach Dlaczego warto wybrać lampę hermetyczną LED? Jakie cechy wyróżniają lampy czytaj dalej
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4