poniedziałek, 20 lipiec 2020 10:58

Sprzedaż i fakturowanie z magazynem

oprogramowanie do fakturowania i magazynu oprogramowanie do fakturowania i magazynu

W niektórych branżach sprzedaż odbywa się za pośrednictwem magazynu. Albo towary wydawane są bezpośrednio klientowi, albo wykorzystywane do świadczonych usług.

Dobrze jest przyjrzeć się oprogramowaniu używanemu w firmie. Przede wszystkim zwrócić uwagę, by w roku 2020 program do wystawiania faktur i magazynu pozwolił przygotować dokumenty sprzedaży według najnowszych procedur, skutecznie zarządzać zapasami i przygotować niezbędne aktualne raporty.

 

Faktura split payment 2020

Najważniejszą zmianą od 2020 roku jest nowelizacja ustawy o VAT, gdzie w ust. 1a do artykułu 108a wprowadzono obowiązkowy mechanizm podzielonej płatności. Kogo dotyczy obowiązek? W roku 2020 program do faktur MPP i magazynu powinni zakupić między innymi sprzedawcy węgla kamiennego i jego pochodnych, węgla brunatnego i jego pochodnych, wyrobów ze stali i stopów żelaza, jubilerzy, sprzedawcy sklepów z częściami komputerowymi, sklepów z elektroniką, sklepów z częściami motoryzacyjnymi, a także budowlańcy. Szczegółowy wykaz usług i towarów, których sprzedaż musi odbyć się poprzez split payment zawiera załącznik nr 15 do ustawy o VAT. A co to jest faktura MPP? Dokument MPP to faktura z adnotacją mechanizm podzielonej płatności. Należy wystawić, gdy co najmniej jedna pozycja wykazana na fakturze MPP znajduje się na liście załącznika nr 15 do ustawy o VAT i jednocześnie jednorazowa wartość brutto transakcji przekracza 15 tys. zł lub równowartość tej kwoty.

Dokumentowanie ruchów magazynowych

Wszystkie operacje zachodzące w magazynie, takie jak przyjęcie albo wydanie towaru najlepiej ewidencjonować za pomocą dokumentów magazynowych. Warto też zwrócić uwagę, czy dane oprogramowanie do fakturowania i magazynu oferuje możliwość automatycznego tworzenia WZ wraz z wystawianym dokumentem sprzedaży i automatyczne generowanie PZ wraz z wprowadzanym dokumentem zakupu. Dlaczego ważna jest rzetelna ewidencja ruchów w magazynie? Na jej podstawie można sprawdzić aktualny poziom zapasów. Właściwe stany produktów pozwalają też precyzyjnie określić zapotrzebowanie na dany towar, obniżyć koszty poprzez optymalizację zapasów, zwiększyć wydajność poprzez odpowiedni przydział półproduktów dla poszczególnych działów produkcyjnych albo zapewnić źródła alternatywnych dostaw w razie opóźnień i tymczasowych zakłóceń.

Sporządzanie podstawowych zestawień magazynowych i raportów

Zestawienie przedstawiające stany magazynowe na wybrany dzień służy do analizy struktury zapasów w poszczególnych składach towarowych. Sporządzenie zestawienia po cenach zakupu, pozwala dodatkowo wycenić wartość zamrożonej w magazynach gotówki. Posiadając podstawową wiedzę o strukturze i wartości aktywów w firmie, przedsiębiorca ma podstawę do podejmowania decyzji optymalizujących zyski poprzez redukcję długotrwale zalegających towarów i materiałów. Jakie inne raporty powinny być dostępne w programie do faktur i magazynu? Oprócz stanów magazynowych, drugim ważnym raportem jest raport kontroli inwentaryzacji, który należy sporządzić przynajmniej raz w roku (w szczególnych przypadkach, określonych w ustawie, rzadziej). Polega ona na porównaniu stanów księgowych z rzeczywistym. Oznacza to, że wszystkie zapasy należy policzyć, zważyć lub zmierzyć i oszacowane wartości wprowadzić do programu. Ostatnim ważnym raportem jest plik JPK_MAG, który jest przygotowany w odpowiednim formacie dla organów skarbowych na podstawie wcześniej wprowadzonych danych.

  • 7 filmów i seriali, które warto obejrzeć, kiedy nie masz nic do roboty

    7 filmów i seriali, które warto obejrzeć, kiedy nie masz nic do roboty

    Kiedy nudzi ci się wieczorem, warto sięgnąć po ciekawy film lub serial, który umili czas. Dobrze dobrana produkcja może nie tylko zająć na kilka godzin, czytaj dalej
  • Jak przygotować dom na przyjęcie nowego zwierzaka?

    Jak przygotować dom na przyjęcie nowego zwierzaka?

    Przyjęcie nowego zwierzaka to duże wyzwanie i wymaga odpowiednich przygotowań. Aby pupil czuł się komfortowo, ważne jest zapewnienie mu odpowiednich warunków. Warto zadbać o podstawowe czytaj dalej
  • Egzotyczne szczury

    Egzotyczne szczury

    Choć szczury kojarzą się głównie z miastami, w egzotycznych rejonach świata spotykamy ich zupełnie inne, unikalne gatunki. Z Madagaskaru, przez Australię, aż po Amerykę Południową czytaj dalej
  • Wapń w nowoczesnej inżynierii

    Wapń w nowoczesnej inżynierii

    Wapń, jeden z najbardziej rozpowszechnionych minerałów na Ziemi, od wieków odgrywa kluczową rolę w wielu dziedzinach, w tym w budownictwie. Jego obecność w materiałach budowlanych, czytaj dalej
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4