Ale jeśli się nie chce ryzykować nietrafionym wyborem, to koniecznie należy jeszcze nawiązać bezpośredni kontakt i zadać kilka konkretnych pytań. Na początku można to zrobić przy pomocy maila czy telefonu, na podstawie szybkości odpowiedzi i ich rzeczowości można już wstępnie ocenić podejście do klientów. Krok kolejny to bezpośrednie spotkanie, które jeśli tylko będzie możliwość, to należy zaplanować. Nawet najbardziej rzeczowa rozmowa telefoniczna nie zastąpi rozmowy w cztery oczy, w czasie której można dodatkowo zaobserwować zachowanie i mowę ciała. Jeśli członkowie danego zespołu nie chcą się spotkać, to być może chcą coś ukryć, a to na pewno powinno wzmóc czujność.
Najważniejsze pytania w bezpośredniej rozmowie
Pytań, które będą do zadania w czasie takiej rozmowy jest sporo, i raczej należy się spodziewać udzielenia na wszystkie wyczerpującej odpowiedzi. Przede wszystkim należy pamiętać o tym, że materiały umieszczone w internecie są po prostu reklamą, i nie zawsze w pełni oddają rzeczywistość i umiejętności muzyków. Dlatego jednym z pierwszych tematów do omówienia będzie kwestia miejsc, w których zespół grał lub planuje grać, w celu zasięgnięcia tam opinii. Jak najbardziej rozsądna będzie też prośba o pokazanie nagranych materiałów z wcześniejszych imprez, pozwoli to na dokładniejsze zapoznanie się ze sposobem prowadzenia całego wydarzenia. Dobry zespół na wesele będzie posiadał pokaźny repertuar, więc dobrze będzie zapytać o to, jak wygląda kwestia ustalenia granych utworów i generalnie prowadzenia całej zabawy. Wynajęcie zespołu na wesele to spore koszty, które w czasie rozmowy należy jeszcze dokładnie doprecyzować. Trzeba się więc będzie dowiedzieć o dojazd, przedłużenie grania czy wizytę z instrumentami w domu Panny Młodej.
