ERP pomaga w magazynowaniu
Odpowiednio skonfigurowany system ERP powinien stanowić wsparcie w zarządzaniu magazynem. Najważniejszą funkcją jest ewidencja stanu magazynowego – osoba odpowiedzialna za administrowanie musi mieć w każdej chwili dostęp do aktualnych danych. Jest to możliwe właśnie dzięki ERP. Jeśli pracownik magazynu będzie wprowadzał dane o dostawie za każdym razem, kiedy składowany jest nowy towar, informacja o tym pojawi się w bazie. Wystarczy, że np. zeskanuje kod, a dane znajdą się w programie ERP. Każda uprawniona osoba będzie mogła do niego zajrzeć i skontrolować stan zasobów.
To może znacznie ułatwić zarządzanie procesami logistycznymi, zwłaszcza związanymi z zapasami. Należy jednak pamiętać, że nie każdy system ERP daje taką możliwość. Trzeba zawsze się upewnić, że producent oprogramowania oferuje taką funkcję. Na przykład na stronie https://www.unit4.com/pl/produkty/erp można znaleźć informacje o różnych typach ERP, które oferują Mobilny System Magazynowy i Wysokie Składowanie. To oznacza, że można je wykorzystywać do kontroli stanu magazynu.
Geografia magazynu – dlaczego warto numerować pozycje?
System ERP pomaga też pracownikom magazynu w szybszym wyszukiwaniu towarów. Pod warunkiem, że wszystkie regały i pozycje w składzie lub hurtowni są ponumerowane. Nazywa się to geografią magazynu. Niektóre programy ERP dają możliwość korzystania z tego schematu przy określaniu, w którym miejscu znajduje się dany towar. Pracownik musi tylko zaznaczyć czego szuka, a system od razu wskaże mu właściwe miejsce. Jest to pomocne zwłaszcza w dużych magazynach, w których łatwo się zgubić i zapomnieć, gdzie składowane są poszczególne towary. To znacznie przyspiesza wykonywanie obowiązków i optymalizuje proces realizacji zamówienia.
Funkcjonalności związane z dostawą
Programy ERP dają możliwość nadzorowania każdego etapu dostawy towaru. Dlatego poza opcjami związanymi z magazynowaniem, systemy te pozwalają także na sprawdzanie, ile czasu zajmuje transport ładunku do odbiorcy. Z ich pomocą można też kontrolować całkowity czas realizacji zadań i określić, które etapy trwają najdłużej. To z kolei może pomóc w usprawnieniu tego procesu i w rezultacie doprowadzić do zwiększenia zadowolenia klientów, którzy chętniej będą korzystać z usług danego przedsiębiorstwa.
Warto pamiętać, że ERP to rozwiązanie, które najlepiej sprawdza się w średnich i dużych firmach, które obsługuję duże zamówienia. Im więcej osób jest zaangażowanych w realizację zleceń, tym trudniej dopilnować tego, by wszystko odbywał się sprawnie. Specjalne oprogramowanie może jednak stanowić istotne wsparcie, dzięki któremu firma będzie lepiej funkcjonować, co przyczyni się do wzrostu liczby klientów, a w związku z tym również zysków.
