Aby skutecznie zmierzyć się z kosztami w firmie i w zarządzaniu flotą, trzeba najpierw zidentyfikować, co generuje największe wydatki. Dopiero wtedy można przystąpić do skutecznej optymalizacji kosztów i odpowiednio dobrać stawki za wykonywane usługi. Nieocenione w tym jest nowoczesne oprogramowanie do ewidencji kosztów, ale dopiero w połączeniu z możliwościami, jakie daje monitoring GPS, takie oprogramowanie staje się potężnym narzędziem. Przykładem może być rozwiązanie, jakie proponuje firma SATIS.
Koszty, koszty, koszty
Zarządzanie flotą to skomplikowane zadanie, które musi obejmować wiele różnych procesów. Oczywiście fundamentem jest tutaj kwestia finansowania. Dzięki nowoczesnemu oprogramowaniu, które łączy się z monitoringiem GPS, możliwa jest nie tylko ewidencja wszystkich kosztów, ale również skrupulatne rozliczanie wszelkich wydatków związanych z funkcjonowaniem floty w powiązaniu z wieloma różnymi danymi (np. ilość przejechanych kilometrów, czas pracy kierowców itp.). Nowoczesne moduły kosztowe potrafią naprawdę bardzo wiele. Przede wszystkim użytkownik może często sam zdefiniować, jakie raporty potrzebuje i dostosować je do własnych potrzeb. Można szybko tworzyć zestawienia przychodów i rozchodów, generować podsumowania zakupów związanych z eksploatacją poszczególnych samochodów i z pracą poszczególnych kierowców.
Nowoczesny monitoring potrafi więcej
Nawet najbardziej zaawansowany moduł kosztowy pozostanie bezużyteczny, jeśli do bazy nie zostaną dostarczone odpowiednie dane. Im więcej informacji, tym lepszy obraz sytuacji floty. Na tym polu również nieoceniony okazuje się monitoring GPS. Tego rodzaju nowoczesne systemy to już nie tylko prosta lokalizacja położenia pojazdu, ale przede wszystkim potężne narzędzie współpracujące z szeregiem różnych czujników. Każdy z nich dostarcza dane. Mogą to być więc informacje na temat spalania, tankowania i zużycia poszczególnych części samochodu, a nawet na temat stylu jazdy kierowcy. Wszystkie te czynniki mają przecież wpływ na generowanie kosztów. Tak zebrane dane można szybko wprowadzić do modułu kosztowego.
Ewidencja kosztów zawsze miała kluczowe znaczenia dla planowania budżetu floty i dla planowania działań biznesowych. Dopiero jednak w połączeniu z możliwościami, jakie daje nowoczesny monitoring GPS, stała się potężnym narzędziem, które skutecznie wspiera decyzje menedżerów.
Więcej na: http://www.satisgps.com/
