czwartek, 14 grudzień 2017 10:57

Monitoring GPS a ewidencja kosztów w firmie

Funkcjonowanie firmy to nie tylko zarabianie i pozyskiwanie nowych klientów, ale również koszty. Te szczególnie duże potrafią być w przypadku utrzymywania floty firmowej. Jednak dzięki efektywnemu zarządzaniu można skutecznie optymalizować wydatki. Pomaga w tym coraz częściej system, który otrzymujemy w pakiecie z monitoringiem pojazdów.

 

 Aby skutecznie zmierzyć się z kosztami w firmie i w zarządzaniu flotą, trzeba najpierw zidentyfikować, co generuje największe wydatki. Dopiero wtedy można przystąpić do skutecznej optymalizacji kosztów i odpowiednio dobrać stawki za wykonywane usługi. Nieocenione w tym jest nowoczesne oprogramowanie do ewidencji kosztów, ale dopiero w połączeniu z możliwościami, jakie daje monitoring GPS, takie oprogramowanie staje się potężnym narzędziem. Przykładem może być rozwiązanie, jakie proponuje firma SATIS.

Koszty, koszty, koszty

Zarządzanie flotą to skomplikowane zadanie, które musi obejmować wiele różnych procesów. Oczywiście fundamentem jest tutaj kwestia finansowania. Dzięki nowoczesnemu oprogramowaniu, które łączy się z monitoringiem GPS, możliwa jest nie tylko ewidencja wszystkich kosztów, ale również skrupulatne rozliczanie wszelkich wydatków związanych z funkcjonowaniem floty w powiązaniu z wieloma różnymi danymi (np. ilość przejechanych kilometrów, czas pracy kierowców itp.). Nowoczesne moduły kosztowe potrafią naprawdę bardzo wiele. Przede wszystkim użytkownik może często sam zdefiniować, jakie raporty potrzebuje i dostosować je do własnych potrzeb. Można szybko tworzyć zestawienia przychodów i rozchodów, generować podsumowania zakupów związanych z eksploatacją poszczególnych samochodów i z pracą poszczególnych kierowców.

Nowoczesny monitoring potrafi więcej

Nawet najbardziej zaawansowany moduł kosztowy pozostanie bezużyteczny, jeśli do bazy nie zostaną dostarczone odpowiednie dane. Im więcej informacji, tym lepszy obraz sytuacji floty. Na tym polu również nieoceniony okazuje się monitoring GPS. Tego rodzaju nowoczesne systemy to już nie tylko prosta lokalizacja położenia pojazdu, ale przede wszystkim potężne narzędzie współpracujące z szeregiem różnych czujników. Każdy z nich dostarcza dane. Mogą to być więc informacje na temat spalania, tankowania i zużycia poszczególnych części samochodu, a nawet na temat stylu jazdy kierowcy. Wszystkie te czynniki mają przecież wpływ na generowanie kosztów. Tak zebrane dane można szybko wprowadzić do modułu kosztowego.

Ewidencja kosztów zawsze miała kluczowe znaczenia dla planowania budżetu floty i dla planowania działań biznesowych. Dopiero jednak w połączeniu z możliwościami, jakie daje nowoczesny monitoring GPS, stała się potężnym narzędziem, które skutecznie wspiera decyzje menedżerów.

Więcej na: http://www.satisgps.com/

 

  • Nowoczesne łóżko kontynentalne – w jakich wnętrzach się sprawdzi?

    Nowoczesne łóżko kontynentalne – w jakich wnętrzach się sprawdzi?

    Łóżko to najważniejszy element każdej sypialni. Powinno być dopasowane do wystroju wnętrza, ale przede wszystkim wygodne i zapewniające zdrowy sen. Istotne są również takie elementy czytaj dalej
  • Jak dbać o akumulator samochodowy?

    Jak dbać o akumulator samochodowy?

    Akumulator to kluczowa część wyposażenia samochodu. To właśnie dzięki akumulatorowi dostarczana jest energia potrzebna do prawidłowego działania systemu zapłonowego oraz do pozostałych elektrycznych komponentów pojazdu czytaj dalej
  • Odkryj kontrowersyjne i intrygujące historie -

    Odkryj kontrowersyjne i intrygujące historie - "Więzy" i "Psy Stalina"

    Literatura pełna jest książek, które poruszają kontrowersyjne i intrygujące tematy, skłaniając czytelników do refleksji i zadawania pytań o naturę ludzką, historię oraz społeczeństwo. Dziś przyjrzymy czytaj dalej
  • Wszystko, co warto wiedzieć o dobieraniu luster do wnętrz

    Wszystko, co warto wiedzieć o dobieraniu luster do wnętrz

    Lustro w domu spełnia funkcje praktyczne i dekoracyjne. W łazience jest niezbędne, aby komfortowo wykonywać czynności pielęgnacyjne. W przedpokoju pozwala ostatni raz przyjrzeć się stylizacji czytaj dalej
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4