poniedziałek, 21 styczeń 2019 11:19

Organizacja imprez – zacznij od znalezienia lokalu

Wielu osobom może się wydawać, że zorganizowanie przyjęcia albo większego spotkania, niezależnie od okazji, nie jest niczym skomplikowanym. Obecnie istnieje przecież tak dużo firm, które oferują nam swoje usługi w zakresie cateringu, oprawy muzycznej, czy dekoracji wnętrz.

To jednak, że mamy do wyboru tak wielu usługodawców nie znaczy, że każdy z nich spełni nasze oczekiwania. Rola organizatora jest naprawdę trudna i wymaga poświęcenia temu zadania sporej ilości czasu. Jedną z rzeczy, która może sprawić nam najwięcej kłopotów jest znalezienie miejsca dopasowanego do wielkości i charakteru naszej imprezy. Dobrze jest zatem zacząć właśnie od przejrzenia wszystkich dostępnych ofert i rezerwacji lokalu, który będzie nam najbardziej odpowiadał. Na co jednak zwracać uwagę podczas takich poszukiwań? Oto kilka podpowiedzi.

Urodziny, rocznice, chrzty, komunie – czyli imprezy okolicznościowe

Tak zwane imprezy okolicznościowe to z pewnością najpopularniejsze rodzaje wydarzeń, z okazji których wyprawiamy przyjęcia. Niezależnie od tego czy chodzi o okrągłą rocznicę ślubu, urodziny, czy chrzest albo komunię dziecka, chcemy aby były one dobrze zorganizowane oraz by sprawiły radość wszystkim ich uczestnikom. Aby tak się jednak stało potrzebujemy lokalu, który będzie właściwie przygotowany do takich przyjęć.

W większości przypadków na tego typu imprezy nie zapraszamy więcej niż 50 osób. Potrzebujemy zatem stosunkowo niewielkiej sali, w której swobodnie rozmieścimy naszych gości. Dobrze także, jeśli znajdzie się w niej choćby mały parkiet do tańczenia oraz przestrzeń na rozłożenie sprzętu grającego. Oczywiście, jeśli planujemy zatrudnienie zespołu muzycznego na nasze przyjęcie, podczas wyboru lokalu, musimy się upewnić, iż będzie miał on odpowiednie warunki do wykonywania swojego zadania.

Niemal wszystkie lokale organizujące imprezy okolicznościowe, oferują swoim klientom również catering. Warto zatem już na początku zapoznać się z ewentualnym menu oraz kosztami związanymi z taką usługą. W wielu przypadkach, wynajem lokalu wraz z cateringiem jest znacznie bardziej opłacalne niż zamawianie tych dwóch rzeczy osobno.

Wesele – najważniejsza impreza życia

Dla większości osób wesele to wyjątkowa chwila w życiu, do której bardzo długo się przygotowujemy. Chcemy żeby było dokładnie tak jak sobie to wymarzyliśmy, dlatego organizację tej szczególnej imprezy często zaczynamy nawet kilka lat wcześniej, właśnie od znalezienia odpowiedniego lokalu.

Wybierając dom weselny, w którym będziemy się bawić w dniu ślubu, musimy zwrócić uwagę na wiele szczegółów. Na początek warto jednak rozejrzeć się za miejscami, które działają na rynku od dłuższego czasu i cieszą się dobrą renomą. Przykładem takiego miejsca jest chociażby dom weselny Hubertus, którego ofertę można znaleźć na stronie https://www.domweselnyhubertus.pl. Jeśli opinie na temat konkretnego lokalu są wyłącznie pozytywne, mamy większą pewność, że również nasza impreza zostanie zorganizowana na najwyższym poziomie.

Oczywiście, sala weselna musi być wystarczająco duża, aby zmieścili się wszyscy nasi gości, ale liczy się także jej wystrój. Wiele zależy od naszych osobistych preferencji, jednak takie miejsce musi być przede wszystkim elegancko urządzone. Właściciele takich lokali często oferują swoim klientom również usługę dodatkowej dekoracji sali zgodnie z naszymi wytycznymi.

Bardzo istotne jest proponowane nam menu. Dobrze jeśli lokal zapewni nam jak największy wybór dań, gdyż wówczas będziemy mogli lepiej dopasować menu do naszych upodobań. Jeśli wiemy, że niektórzy z naszych gości stosują specjalne diety, warto dowiedzieć się też czy lokal będzie w stanie przygotować dla nich odpowiednie posiłki.

Upewnijmy się także, że goście będą mieli dużo miejsca na zabawę i taniec. A w przypadku, gdy wesele odbywa się latem, warto również wziąć pod uwagę aranżację otoczenia domu weselnego. Dodatkowe ławeczki czy nawet stoliki na zewnątrz, a także choćby niewielki plac zabaw dla dzieci, są w takiej sytuacji dużymi atutami lokalu.

Konferencje i szkolenia firmowe

Niezależnie od tego czy interesuje nas nieco mniejsza sala szkoleniowa, czy też dużych rozmiarów sala konferencyjna, musi ona posiadać podobne cechy. Przede wszystkim, dobrze jeśli takie miejsca są wyposażone we wszystkie sprzęty, które mogą się nam przydać podczas tego typu spotkań. Chodzi tutaj na przykład o projektory, odpowiednie nagłośnienie czy nawet tablice. Wszystko to może nam znacząco ułatwić organizację takich właśnie spotkań biznesowych.

Przeglądając oferty poszczególnych lokali, dobrze jest także sprawdzić, czy proponują one swoim klientom catering. Nawet gdy chodzi nam wyłącznie o przekąski i gorące napoje, jeśli są one przygotowywane na miejscu, jest to dla organizatora spore ułatwienie. W sytuacji, kiedy w konferencji będzie brało udział więcej osób spoza naszego miasta, warto zadbać o to, by mogły ona znaleźć zakwaterowanie w pobliżu miejsca, w którym odbywa się całe wydarzenie. Świetnie sprawdzają się wówczas sale wynajmowane w hotelach.

 

Artykuły powiązane

Polecamy

  • 1
  • 2

Styl życia

  • 1