środa, 01 kwiecień 2020 07:52

Biuro wirtualne – jakie daje korzyści?

Biuro wirtualne Biuro wirtualne

Każdy przedsiębiorca w celach rejestracji swojej działalności musi wskazać siedzibę w której będzie prowadzić swój biznes. Jest to wymóg przewidziany przez polskie prawo. Dla prowadzenia interesów ważne jest to, by adres tego miejsca był jak najbardziej atrakcyjny. Biuro położone w centrum miasta w najlepszej jego części jest bardzo mile widziane zarówno przez samą firmę, jak i z punktu widzenia jej klientów.

 

Problem jest w tym, że takich biur na sprzedaż czy nawet wynajem nie jest zbyt wiele, a ich cena jest horrendalnie wysoka. Ponadto trzeba pamiętać, że zakup lub wynajęcie powierzchni to jedno, a wyposażenie i koszt prowadzenia takiej siedziby firmy to kolejne koszty, które mogą przekroczyć budżet niejednej dobrze prosperującej firmy. Na potrzeby więc przedsiębiorców Ralf Gregory stworzył usługę, która działa do dnia dzisiejszego. Ta usługa to biuro wirtualne.

Co to jest biuro wirtualne?

Biuro wirtualne to jest usługa, ale mająca swój fizyczny adres. Inaczej jest to możliwość zarejestrowania i prowadzenia firmy pod adresem, który zostaje udostępniony przez właściciela lokalu. Adres takiego biura jest zazwyczaj położony w bardzo dobrym miejscu w dowolnym mieście w kraju lub za granicą. Usługa jest skierowana głównie do przedsiębiorców, którzy do swojej działalności nie potrzebują przebywania w swoim biurze. To są zazwyczaj freelancarzy, osoby pracujące zdalnie, kierowcy itp. Z usług biura wirtualnego korzystają czasem firmy, które na danym terenie chcą otworzyć swoje oddziały, a adresu potrzebują do ich rejestracji. Korzystanie z usług biura wirtualnego jest legalne, jeśli usługodawca jest właścicielem lokalu w którym jest umiejscowione biuro lub też ma wyraźną zgodę na prowadzenie takiej działalności wyrażoną przez właściciela lokalu. Bardziej bezpieczna jest sytuacja taka jak w przypadku toruńskiej agencji Pollyart , która jest właścicielem pomieszczeń biurowych, w których funkcjonuje biuro wirtualne. Dzięki temu usługobiorca nie będzie musiał się obawiać nagłego wypowiedzenia umowy z powodu utraty praw do korzystania z lokalu przez usługodawcę. W ramach usługi przedsiębiorstwo korzystające  z biura przede wszystkim dostaje możliwość skorzystania z adresu do celów rejestracji, ale również do celów korespondencyjnych. Poczta jest zazwyczaj przechowywana przez określony czas i można ją odebrać osobiście lub zostanie przesłana drogą elektroniczną lub na wskazany adres pocztowy. Forma przekazania poczty zależna jest zazwyczaj od wybranego abonamentu, który jest opłacany miesięcznie. Większość firm wynajmujących biuro wirtualne ma możliwość skorzystania z dodatkowych usług. Jedną z nich może być fachowa pomoc świadczona prze pracowników usługodawcy w prowadzeniu biura. Niektórzy usługodawcy umożliwiają fizyczne wynajęcie pomieszczeń do spotkań z klientem prowadzeniem telekonferencji czy szkoleń. Tak jest również w przypadku biura wynajętego przez Pollyart w Toruniu. Każdy klient po wcześniejszym zapotrzebowaniu może skorzystać z pełni profesjonalnie przygotowanej Sali, wyposażonej w szerokopasmowy Internet umożliwiający prowadzenie telekonferencji.

Zalet prowadzenia działalności przy pomocy biura wirtualnego jest wiele, jednak na pierwszy plan wysuwa się oszczędność jaką może uzyskać przedsiębiorca nie opłacając czynszu oraz wszystkich dodatkowych opłat związanych z prowadzeniem biura fizycznego. Ponadto biuro wirtualne gwarantuje prywatność, ochronę danych osobowych, co jest dość istotne w obecnych czasach. Biuro wirtualne również pozwala na prowadzenie działalności nawet w bardzo atrakcyjnych miejscach pod kątem współpracy z urzędami oraz urzędnikami, a przede wszystkim z dostępem do interesującej grupy docelowych klientów. Podsumowując, prowadzenie działalności przy pomocy biura wirtualnego jest ciekawą alternatywą dla przedsiębiorców, ale głównie tych, którzy nie do swojej działalności nie potrzebują korzystania z biura fizycznego. Pozwala im to zaoszczędzić, ale głównie co otrzymują to adres korespondencyjny oraz pakiet dodatkowych usług – w zależności od wybranej oferty.

Czytany 394 razy

Media