Z tego względu szybko na rynku pojawiły się firmy, oferujące swoich przedstawicieli we Francji. Ich pomoc jest niezbędna przy uzupełnianiu wymaganych dokumentów, kontroli drogowych i wszystkich problemów w których niezbędny jest język francuski.
Rola przedstawicieli wzrosła jeszcze mocniej równo rok po wprowadzeniu kolejnych wymagań dla przewoźników. Związane jest to z zapisem, że od 1 kwietnia 2017 roku każdy kierowca delegowany musi posiadać tak zwany dokument A1. Na jego podstawie kontrolerzy mogą stwierdzić w jakim kraju powinny zostać odprowadzone składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Brak wszystkich wyżej wymienionych dokumentów wiąże się z wysokimi karami finansowymi. W jaki sposób ich uniknąć?
Po pierwsze dokumenty
Aby uniknąć kar finansowych i nieprzyjemności, w pierwszej kolejności zadbaj o wszystkie niezbędne dokumenty. Pierwszym potrzebnym papierem według ustawy Loi Macron jest zaświadczenie o delegowaniu a także ustanowienie przedstawiciela na terenie Francji. Jego osoba jest po prostu niezbędna aby nie martwić się konsekwencjami prawnymi. Jeżeli zaś mówimy o dokumentach, na rynku znajdziemy firmy zajmujące się jednocześnie przedstawicielstwem i udostępnianiem platformy, dzięki której przewoźnik może w łatwy i przystępny sposób wypełnić wszystkie dokumenty. Warto pamiętać, że należy robić to niezwykle starannie. Drobny nawet literowy błąd może w konsekwencji być przykry dla naszego portfela.
Inne niezbędne formalności
Niestety to nie wszystkie formalności które czekają na Ciebie we Francji. Kolejny dokument w który należy wyposażyć kierowcę jest umowa o pracę. W początkowej fazie wejścia w życie ustawy, nie było do końca jasne, czy musi być przetłumaczona na język francuski. Po czasie okazało się, że nie jest to niezbędne. Dodatkowo w trakcie kontroli należy posiadać przy sobie dokument A1, który w naszym kraju wystawia Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Tutaj znowu bardzo ważną rolę pełni przedstawiciel, który również posiada niezbędne dokumenty w postaci:
- listy płac wszystkich pracowników wraz z okresem oddelegowania,
- dokumenty potwierdzające wypłatę wynagrodzenia,
- kopie dokumentu potwierdzającego wyznaczenie przedstawiciela pracodawcy,
- wpis o delegowaniu w formie zaświadczenia.
