Czy warto wybrać klipsy archiwizacyjne?
Wykonane z wytrzymałego i eleganckiego plastiku elementy z zaczepem umożliwiają łatwe przechowywanie wszelkiego rodzaju akt w tzw. archivboxach. Są również wyposażone w dodatkową rączkę, która ułatwia ich transport. Zbudowane z ekologicznego polipropylenu elementy są także w 100% przeznaczone do recyklingu. Warto je wybrać ze względu na prostotę i wysoką funkcjonalność.
Wykorzystanie klipsów archiwizacyjnych pozwala na przechowywanie większej ilości dokumentów papierowych w jednym segregatorze niż w przypadku jego konwencjonalnego użycia i zapełniania. Długie wąsy umożliwiają spięcie w ten sposób dużej liczby wydruków. Jednocześnie zyskujemy łatwy dostęp do nich.
Elementy stwarzają możliwość łatwego porządkowania i kategoryzowania archiwów, co ułatwia ich późniejsze przeszukiwanie. Dzięki wykorzystaniu wysokiej klasy surowców są one trwałe i odporne na wilgoć oraz promieniowanie UV, nie ma więc ryzyka, że w krótkim czasie się zużyją i przestaną spełniać swoją funkcję.
Jak uporządkować dokumentację elektroniczną i papierową?
Porządkowanie dokumentacji papierowej jest możliwe przy pomocy wszelkiego rodzaju segregatorów, archivboxów, przegródek, teczek, specjalnych mebli, a także nowoczesnych rozwiązań takich jak klipsy archiwizacyjne. Dzięki nim wszystko jest na swoim miejscu.
Nie należy zapominać o danych zapisanych w formie elektronicznej. O ile ich ilość zapisana na jednym nośniku jest bardzo duża i fizyczne magazynowanie takich dysków zazwyczaj nie sprawia kłopotu, o tyle niezmiernie istotne jest odpowiednie usystematyzowanie, indeksacja oraz wybór narzędzi wyszukiwania.
Niezależnie od rodzaju dokumentów, zawsze powinniśmy pamiętać o ich prawidłowym uporządkowaniu. Firmowe akta są bardzo ważne. Szczególnie jeżeli konieczne jest ich przechowywanie w formie papierowej, winniśmy zadbać o porządek i ich ochronę.