Jest jedynie informacją, że na jej podstawie w przyszłości zostanie wystawiona faktura właściwa (docelowa). Może się zdarzyć tak, że faktura PROforma nie pokrywa się z ostateczną wersją faktury właściwej (docelowej). Ponieważ fakturę PROforma wystawia się na podobnych zasadach jak fakturę sprzedaży, powinna zawierać:
- datę i miejsce wystawienia,
- tytuł ‘’Faktura PROforma’’ lub ‘’PROforma’’,
- dane klienta,
- dane sprzedawcy,
- stawkę i kwotę VAT,
- nazwy towarów lub usług,
- cenę jednostkową netto,
- wartość netto i brutto,
- podsumowanie kwot,
- podpis wystawcy.
Ważnym jest również fakt, że faktura PROforma nie stanowi podstawy do rozliczenia podatku VAT u wystawcy. Odbiorca dokumentu nie jest również uprawniony do odliczenia podatku VAT z tytułu zakupu na podstawie faktury PROformy.
Wystawianie faktury PROforma.
Powyższe brzmi skomplikowanie, ale skomplikowanym nie jest. Dzięki firmie Mega-Tech i jej programom: Faktura Small Business i Faktura Small Business Handel jesteśmy w stanie wystawić PROformę szybko i łatwo! Wystawianie faktury PROformy przy pomocy któregokolwiek z wymienionych programów odbywa się tak samo, jak wystawienie zwykłej faktury. Po wystawieniu PROformy, dodatkową opcją jest możliwość szybkiego jej przekształcenia w fakturę przy pomocy programów firmy Mega-Tech. Kolejnym plusem są widoczne w oknie głównym faktury PROformy i oznaczone kolorem zielonym, dokumenty, z których nie była jeszcze zrobiona faktura, natomiast te oznaczone kolorem szarym były już wystawione na fakturze. Kupując program Faktura Small Business lub Small Business Handel otrzymujemy licencję ważną przez 12 miesięcy, możliwość przedłużenia jej po roku w atrakcyjnej cenie oraz możliwość zdalnej kopii bezpieczeństwa (eArchiwum 1 GB), darmową aktualizację i pomoc techniczną telefoniczną bądź mailową.
