Projektowanie biur, kompozycja oraz ostatecznie wystrój to ważne kroki, których odpowiednia realizacja ma w konsekwencji wielki wpływ na odbiór spółki w oczach klientów.
Aranżacja biur?
Pierwszym etapem jest dobór lokalizacji. Winna ona być przystosowana do wszelkich osób docierających do spółki, więc do kierowców pojazdów, jednak również pracowników poruszających się komunikacją publiczną. Dobrze byłoby jeśli miejsce parkingowe było na tyle wielkie, żeby ludzie nie musieli zostawiać własnych samochodów z dala od miejsca pracy. Część dedykowana dla jednego pojazdu winna wynosić blisko 30m2, jeśli spółka umieszczona jest poza centrum. Powierzchnia ta jest trochę mniejsza w centrum aglomeracji miejskiej.
Dobra wentylacja oraz temperatura
Przepisy BHP stawiają na pracodawcę ciężar zagwarantowania temperatury właściwej do typu wykonywanej pracy, nie oznaczają natomiast zdecydowanie maksymalnej odpowiedniej temperatury. Przyjmuje się, iż ta nie winna przekraczać 30 stopni C, nie zostało to natomiast bezpośrednio umieszczone w przepisach. Jest jednak zapis dotyczący minimalnej temperatury, jaka winna być w miejscu pracy - w wypadku biura jest to 18 stopni C.
Stylistyka oraz użyteczność
Biura to natomiast nie wystawy oraz muszą pełnić pewne atuty praktyczne. Tu pojawiają się pewne kłopoty techniczne, bo funkcjonalne biuro wymaga nie wyłącznie wykorzystania urządzenia licującego estetycznie z inną częścią wnętrza, jednak również przewidywania miejsca na punkty sieci komputerowej, elektrycznej oraz wod-kan w części społecznej.
Open space lub wręcz odwrotnie
Charakterystyczne open space wsparte o rodzimy typ amerykański, gdzie prowizoryczna ścianka wytwarza wizję intymności, jest już passe. Twórcze projektowanie biura to nowe traktowanie kwestii otwartości, rozumienie jej jako obopólnie poruszającą się powierzchnia, pozbawioną barier, będącą miejscem, gdzie klient poczuje się swobodnie.
