Trudno dziś wyobrazić sobie zarządzanie nawet średniej wielkości flotą bez wyspecjalizowanych narzędzi informatycznych i innowacyjnych technologii, a szczególnie systemów GPS oraz telematyki. Obecnie liczbę firm użytkujących takie systemy w Europie szacuje się na 7,7 mln, a do 2022 roku może ich być już 15,6 mln (źródło: http://www.berginsight.com/ShowReport.aspx?m_m=3&id=287). W Polsce również nie brakuje uznanych dostawców monitoringu GPS pojazdów (np. SATIS). W jaki sposób takie systemy pomagają zarządzać flotą? Oto krótka lista argumentów.
Zabezpieczenie przed kradzieżą
Dobrej klasy monitoring GPS pozwala mieć pod kontrolą każdy z pojazdów przez cały czas. Lokalizator pokazuje na bieżąco na cyfrowej mapie położenie samochodu. To pozwala szybko reagować, gdzie dzieje się coś niestandardowego lub podejrzanego. Monitoring GPS może zniechęcić złodziei do kradzieży pojazdu. Natomiast gdy już do tego dojdzie, dzięki lokalizatorowi można dość szybko ustalić położenie samochodu i go odzyskać.
Optymalizowanie tras
Monitoring GPS ułatwia także planowanie tras przejazdów i ich optymalizowanie. Dzięki temu, że przez cały czas jest znana pozycja auta, można na bieżąco korygować jego trasę i wyznaczać najlepsze objazdy w przypadku różnych zdarzeń na drodze (np. korki, wypadki, remonty dróg itp.). Monitoring GPS pozwala również zbierać dane historyczne na temat pojazdów, analizować je i wyznaczać w przyszłości jeszcze korzystniejsze trasy.
Optymalizowanie wydatków
Dobrej klasy monitoring GPS pozwala także lepiej zarządzać flotą w obszarze optymalizacji wydatków. Nowoczesne systemy pozwalają skutecznie kontrolować spalanie i wydatki paliwowe. Dzięki lokalizatorowi GPS można dokładnie wyliczyć kilometry służbowe i prywatne, co pozwoli odpowiednio się rozliczyć z kierowcą. Mało tego, także ubezpieczyciele łaskawiej patrzą na pojazdy wyposażone w GPS – takie samochody są uważane za bezpieczniejsze, co pozwala obniżyć składkę za ich ubezpieczenie AC. Monitoring GPS pozwala również usprawnić procesy logistyczne – optymalizacja tras obniża koszty przejazdów, a więc zmniejsza obciążenie wynikające z funkcjonowania floty.
To oczywiście kilka przykładów z wielu, jakie można przytoczyć, jeśli chodzi o korzyści płynące z monitoringu GPS w firmach. Warto wspierać się takimi systemami, aby lepiej i po prostu efektywniej zarządzać flotą.
