Aby ułatwić firmom to wymagające zadanie, powstały specjalistyczne narzędzia, dzięki którym możliwe jest szybkie i poprawne wygenerowanie harmonogramów czasu pracy. Sprawdźmy, dlaczego warto skorzystać z ich wsparcia!
Czym właściwie jest harmonogram czasu pracy? O co tyle hałasu?
Harmonogram czasu pracy, nazywany także rozkładem czasu pracy lub po prostu grafikiem, jest odgórnie zaplanowanym przez pracodawcę grafikiem pracy, na podstawie którego pracownicy świadczą swoje usługi zawodowe. Obecnie grafik może być sporządzany w dwojaki sposób – w klasycznej wersji papierowej lub bardziej nowoczesnym wydaniu elektronicznym. Ta druga forma szczególnie zyskuje na znaczeniu w ostatnich latach. Prawidłowo przygotowany harmonogram musi obejmować swoim zakresem czasowym przynajmniej jeden miesiąc – pracodawca ma natomiast obowiązek jego przekazania pracownikowi na co najmniej tydzień przed jego wejściem w życie.
Przygotowanie w pełni poprawnego harmonogramu czasu pracy, który będzie nie tylko zgodny z normami prawnymi, ale także będzie uwzględniał potrzeby firmy i oczekiwania pracowników, wymaga sporo wysiłku. Jest to trudne i wymagające zdanie, zwłaszcza jeśli pracodawca decyduje się na jego własnoręczne przygotowanie. W związku z tym, aby skutecznie ułatwić pracę nad grafikami, powstały zostały profesjonalne programy, dzięki którym przygotowanie w pełni poprawnego harmonogramu czasu pracy staje się szybkie, sprawne i bezbłędne. Tego typu rozwiązania świetnie sprawdzą się wszędzie tam, gdzie pracodawca jest zobowiązany do przygotowywania harmonogramu czasu pracy – zarówno w dużych firmach, jak i w mniejszych przedsiębiorstwach.
harmonogram czasu pracy
Dlaczego warto korzystać z programów do tworzenia grafików?
Programy przeznaczone do tworzenia harmonogramów czasu pracy to bardzo proste w obsłudze narzędzia, najczęściej dostępne w wersji webowej. Dzięki temu firma nie musi instalować żadnego nowego oprogramowania, które wymagałoby dodatkowego wdrożenia i mogło wchodzić w konflikt z pozostałymi aplikacjami wspierającymi jej pracę. Dostęp do kompletnej funkcjonalności rozwiązań tego typu jest możliwy z dowolnego miejsca w Polsce i na świecie – wystarczy urządzenie z dostępem do internetu, aby tworzyć nowe grafiki, wysyłać je pracownikom oraz wprowadzać do nich potrzebne zmiany i modyfikacje.
Grafiki, które tworzy program, są w pełni zgodne z Kodeksem Pracy oraz obsługują różne rodzaje umów i wymiarów etatów. Program sam w sobie, pomimo swojej rozbudowanej funkcjonalności, jest bardzo prosty i intuicyjny w obsłudze, co pozwala pracownikom na szybkie zapoznanie się z jego możliwościami i ich wykorzystanie właściwie od razu. Korzystanie z niego oferuje firmom liczne korzyści – pozwala skutecznie wyeliminować ryzyko kosztownych nadgodzin, zapewnić stałą dostępność pracowników na miarę potrzeb firmy, a także usprawnić i przyspieszyć funkcjonowanie działu kadr i płac, dostarczając im wszystkich potrzebnych informacji na temat czasu pracy zatrudnionych w firmie osób.
