Jeśli liczba zwiększa się do granicy kilkudziesięciu osób, problem zaczyna się nasilać. Warto w takich momentach wdrożyć system pozwalający na monitorowanie czasu pracy pracownika.
Na czym to polega i czy nie lepiej rozliczać swoich specjalistów za efekty? Ile kosztuje taki system i jak go używać? Przedstawiamy sposoby na monitorowanie czasu pracy pracownika, dzięki którym poprawisz wydajność pracy i zwiększysz potencjał działalności.
Rozliczanie za efekty – to nie zawsze działa
Czasem specjaliści odpowiedzialni są między innymi za czynności w pewnym sensie mechaniczne. Monitorowanie czasu pracy pracownika jest wtedy kluczowe, ponieważ nie musi on przecież zastanawiać i skupiać się nad kreatywnym rozwiązaniem problemu, więc nie musi spędzać czasu na szukaniu inspiracji lub analizowaniu odpowiedniej drogi. Jeżeli jednak pracujesz w branży kreatywnej, ten system się nie sprawdzi najlepiej i wtedy lepiej rozliczać specjalistów za efekty. Jak widać, punkt widzenia zależy od punktu położenia.
Ilość i długość przerw monitorowana w systemie
Dla przedsiębiorcy nie ma nic gorszego niż pracownik, który co chwilę idzie na przerwę, np. do toalety, po kawę, herbatę i na papierosa. Jeśli przerwy są nieuzasadnione, można powiedzieć, że taki specjalista marnuje Twój czas. Warto więc zamontować system, który na podstawie analizy aktywności, będzie informować o ilości przerw. Oczywiście to nie powód, by od razu pozbyć się takiej osoby ze swojego zespołu, lecz może okazać się to pomocne, by podeprzeć się podczas rozmowy – np. oczekując wyjaśnień.
Karta dostępu do biura
Monitorowanie czasu pracy pracownika to nie tylko ilość i długość przerw lub poziom jego tempa. To również godziny przyjścia i wyjścia z biura. Może to być szczególnie istotne, ponieważ często zdarza się, że specjaliści regularnie spóźniają się do pracy lub wychodzą kilkanaście minut przed czasem, co w ostatecznym rozliczeniu miesięcznym, daje nam kilka dodatkowych godzin.
Raporty i dane, które mówią Ci wszystko
Jak wszystkie wyżej wymienione aspekty przeanalizować? Dzięki inteligentnym systemom, które zbiorą informację do kupy i przedstawią nam wygodny raport. Warto więc korzystać z inteligentnego oprogramowania, które pomoże Ci monitorować zachowanie swoich podwładnych w kwestiach zawodowych.