Jak odnaleźć się w takiej stercie dokumentów, będąc w nieustannym pośpiechu? Dobrze dobrana teczka na akta może okazać się rozwiązaniem wielu tego typu problemów. Wyszukaliśmy dla was kilka rodzajów teczek na akta, które usprawnią waszą pracę!
Teczki na akta z indywidualnym designem
W świecie wolnego rynku panuje prosta zasada – bądź o krok przed konkurencją. Istnieje wiele sposobów, jak zyskać i zaskarbić sobie uznanie klientów, pierwszym z nich są oczywiście wysokie kompetencje. Czasem jednak o wizerunku kancelarii decydują detale. Do takich właśnie należą teczki na akta (kataga.pl/oferta/okladki-do-akt-sadowych), które są zaprojektowane według indywidualnego projektu. Co to oznacza? Teczka posiada wybrane przez nas tło kolorystyczne, grafikę, np. logo, jak również treść oraz paski, które pomagają w archiwizacji dokumentów.
Fot. Kataga.pl - teczki na akta
Indywidualne projekty teczek na akta są realizowane przez wyspecjalizowane drukarnie i introligatornie. W takim miejscu można liczyć na fachową poradę, szybką realizację i co ważniejsze, atrakcyjną wycenę. Liczy się oczywiście reguła – im więcej zamówimy, tym lepsze warunki handlowe zaproponuje nam drukarnia. Ceny teczek na akta mogą różnić się wyraźnie, przyczyną najczęściej jest sama okładka na akta. Jeśli papier jest lakierowany, zwykle za tego typu teczkę na akta zapłacimy więcej. Sprawę podraża także kolorystyka, im więcej elementów kolorowych, tym więcej przyjdzie nam zapłacić.
Czy teczki na akta dla kancelarii wykonywane według osobistego projektu to dobra inwestycja, czy może pieniądze wyrzucone w błoto? To kwestia nowoczesnego podejścia do marketingu. Teczka na akta przekazywana klientowi jest formą reklamy i promocji – logo kancelarii jest lepiej widoczne i rozpoznawalne, sama teczka na akta staje się wówczas czymś w rodzaju wizytówki.
Teczka na akta z zakładką i klipsem archiwizacyjnym
Ciekawym ułatwieniem w pracy z dużą ilością dokumentów jest wbudowana w teczkę na akta specjalna zakładka. Sprawdza się ona dokładnie tak samo, jak zakładka, której używamy w książkach w trakcie czytania. Odnajdywanie konkretnych kartek w grubym pliku dokumentów jest czasochłonne i kosztuje sporo nerwów, zakładka w teczce na akta pozwala więc szybko powrócić do konkretnej strony. Mały detal, a cieszy!
Niektóre teczki na akta posiadają także klipsy archiwizacyjne. To element pozwalający na wygodne wyszukiwanie dokumentów w szafach archiwizacyjnych. W przypadku teczek adwokackich nie jest to niezbędny atrybut. Lepiej sprawdza się on np. w teczkach na akta osobowe, które muszą być archiwizowane w firmach przez wiele lat.