Przygotowanie polityki prywatności nie jest prostym zadaniem, dlatego warto zastanowić się nad skorzystaniem z dostępnych w sieci wzorów generowanych na podstawie dostarczonych informacji, tak aby dopasować treści do specyfiki witryny. Kogo dotyczy obowiązek przygotowania polityki prywatności? Jak działa internetowy generator polityki prywatności?
Polityka prywatności – kto ma obowiązek jej stworzenia?
Polityka prywatności to dokument umieszczany na stronach internetowych dotyczący regulacji związanych z wykorzystywaniem plików cookies, tak zwanych „ciasteczek” oraz przetwarzania danych osobowych użytkowników. Zgodnie z aktualnymi regulacjami zastosowany wzór polityki prywatności powinien być zgodny również z obowiązkiem informacyjnym nałożonym przez RODO. Sam Obowiązek Informacyjny RODO często przybiera formę odrębnego dokumentu bardziej zrozumiałego dla odbiorców.
Obowiązek stworzenia polityki prywatności dotyczy każdej osoby, która poprzez witrynę internetową, serwis bądź prowadzonego bloga gromadzi dane osobowe, wykorzystuje mechanizmy cookies albo profiluje użytkowników. W praktyce polityka prywatności powinna znaleźć się na stronach sklepów internetowych, serwisów świadczących usługi drogą elektroniczną i witryn udostępniających możliwość komentowania albo zapisania się do newslettera.
Jak powinien wyglądać wzór polityki prywatności?
Polityka prywatności służy do właściwego spełnienia wszystkich obowiązków informacyjnych wynikających z aktualnych przepisów prawa – Ustawy o ochronie danych osobowych, Ustawy prawo telekomunikacyjne i rozporządzenia RODO. Oznacza to, że treść dokumentu powinna być zgodna ze wszystkimi wymogami formalnymi. Warto także pamiętać, że zarówno polityka prywatności, jak i polityka wykorzystywania plików cookies są integralną częścią ogólnego regulaminu serwisu.
W zgodzie z Ustawą o ochronie danych osobowych polityka prywatności powinna uwzględniać informacje dotyczące administratora danych osobowych, praw użytkowników w zakresie pozostawienia danych oraz celu, w jakim są gromadzone. Prawo telekomunikacyjne nakłada obowiązek poinformowania o stosowanej polityce cookies – celu wykorzystywania „ciasteczek” i możliwości ich zablokowania oraz ewentualnym profilowaniu użytkowników.
Treść polityki prywatności można stworzyć samodzielnie uwzględniając obowiązek informacyjny i wzorując się na innych tego typu dokumentach. Wzór polityki prywatności można także znaleźć na dedykowanych stronach internetowych udostępniających zgodny ze wszystkimi normami generator polityki prywatności. Tego typu rozwiązanie stworzono przede wszystkim z myślą o właścicielach serwisów internetowych, for i blogów – sklepy i usługi online wymagają odrębnych zapisów, których bezpłatny generator polityki prywatności najczęściej nie uwzględnia.
Dokument, jakim jest polityka prywatności, nie powinien być przygotowywany bez odpowiedniej wiedzy i wsparcia prawnego. Kluczowym aspektem jest prawidłowa ochrona danych osobowych, a tym samym zyskanie i utrzymanie zaufania użytkowników, którzy w następstwie będą regularnie odwiedzać witrynę. Z tego powodu zaimplementowanie gotowej treści przygotowanej przez sprawdzony generator jest najlepszym rozwiązaniem.