sobota, 07 styczeń 2023 10:08

Dokumentacja powykonawcza – czym jest, ile ją przechowywać i co warto wiedzieć?

Dokumentacja powykonawcza Dokumentacja powykonawcza Freepik

Dokumentacja powykonawcza to zapis wszelkich zmian, które były wprowadzane w czasie prowadzenia prac budowlanych. Jest niezbędna do zgłoszenia zakończenia budowy. Sprawdź, co musi zawierać, jakie pieczątki budowlane i imienne powinny się na niej znaleźć, a także ile ją przechowywać.

Najważniejsze informacje o dokumentacji powykonawczej

Dokumentacją powykonawczą nazywa się zbiór dokumentów budowy z naniesionymi zmianami dokonanymi w czasie wykonywania robót. W takiej dokumentacji powinny znaleźć się m.in.: geodezyjne pomiary powykonawcze, pozwolenie na budowę, projekt budowlany, dziennik budowy, protokoły odbiorów końcowych i częściowych, kosztorysowe rozliczenie robót, niezbędne pieczątki czy ewentualnie rysunki tworzące dokumentację budowy.

Kto przygotowuje dokumentację powykonawczą? Zgodnie z artykułem 22 Ustawy Prawo Budowlane za prowadzenie i przygotowanie dokumentacji powykonawczej obiektu budowlanego jest odpowiedzialny kierownik budowy. Sprawdzenia dokumentacji dokonuje natomiast inwestor wraz z zatrudnionym przez niego inspektorem nadzoru.

Warto wiedzieć! W świetle polskiego prawa każda osoba, która ma uprawnienia budowlane, musi potwierdzać wykonanie określonych prac przy użyciu pieczątki budowlanej. Nie inaczej jest z dokumentacją powykonawczą. Kierownik budowy wszystkie dokumenty musi potwierdzać podpisem oraz pieczątką imienną, na której znajdują się następujące dane:

  • tytuł zawodowy w przypadku osób z wykształceniem wyższym lub zawód dla osób z wykształceniem technicznym, lub zasadniczym,
  • imię i nazwisko,
  • zakres uprawnień budowlanych,
  • numer ewidencyjny uprawnień budowlanych.

Co zawiera dokumentacja powykonawcza?

Na dokumentację powykonawczą składają się następujące dokumenty i zapisy:

  • Decyzja o pozwoleniu na budowę.
  • Zatwierdzony projekt budowlany – należy w nim zaznaczyć wszystkie zmiany wprowadzone w toku budowy.

Warto wiedzieć! Kierownik budowy, główny projektant obiektu (najczęściej jest to architekt) i inspektor nadzoru (jeśli był powołany) powinni oznaczyć wprowadzone zmiany jako tzw. zmiany nieistotne. Jeśli zmiany zostaną zakwalifikowane jako istotne, pozwolenie na budowę może stracić ważność i konieczne będzie ponowne wystąpienie o pozwolenie.

  • Dziennik budowy – w nim kierownik budowy wpisuje wszystkie zdarzenia i okoliczności, jakie zachodzą w czasie wykonywania prac budowlanych. Prawo do dokonywania wpisów w dzienniku budowy mają także inwestor, projektant oraz inspektor nadzoru.
  • Protokoły odbiorów częściowych i końcowych robót budowlanych.
  • Protokoły badań, pomiarów, prób szczelności oraz inne niezbędne protokoły, które potwierdzają prawidłowe wykonanie robót.
  • Rysunki i opisy uzupełniające do projektu budowlanego, jeśli były wykonane.
  • Operaty geodezyjne z pomiarów powykonawczych – zwykle wykonuje je kierownik budowy. W przypadku inwestycji większych niż domy jednorodzinne pomiarów dokonują najczęściej firmy geodezyjne i uprawnieni geodeci.
  • Dziennik montażu – jeśli budynek był realizowany metodą montażu. Do takich obiektów zaliczają się m.in. budowle prefabrykowane.

Dokumentacja powykonawcza w wersji elektronicznej

Dokumentacja powykonawcza powinna być dostarczona inwestorowi w wersji papierowej, wraz z niezbędnymi załącznikami, podpisami i pieczątkami budowlanymi czy imiennymi. Warto jednak posiadać też kopię lub egzemplarz w wersji elektronicznej.

Wersja elektroniczna musi być zgodna z wersją papierową. Powinna zawierać skany wszystkich stron razem z podpisami i pieczątkami.

Jak długo przechowywać dokumentację powykonawczą?

Zgodnie z aktualnym prawem budowlanym właściciel lub zarządca obiektu musi przechowywać dokumentację powykonawczą przez cały okres istnienia obiektu. 

Więcej informacji biznesowych znajdziesz na: https://pieczatki-online.eu/porady/

  • Księgowość spółki z o.o. w 2026 roku – obowiązki, pułapki i najczęstsze błędy w praktyce

    Księgowość spółki z o.o. w 2026 roku – obowiązki, pułapki i najczęstsze błędy w praktyce

    Prowadzenie księgowości w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością wiąże się z szeregiem obowiązków, które wykraczają poza rutynowe ewidencjonowanie dokumentów i sporządzanie deklaracji. Spółki z o.o. jako czytaj dalej
  • Co wpływa na wartość mieszkań w Krakowie?

    Co wpływa na wartość mieszkań w Krakowie?

    Najważniejsze czynniki wpływające na wartość mieszkań to m.in. lokalizacja, łatwy dostęp do komunikacji miejskiej, metraż oraz liczba pokoi. Standard wykończenia, infrastruktura osiedla, bliskość terenów zielonych czytaj dalej
  • Zima nad morzem, która naprawdę ma sens

    Zima nad morzem, która naprawdę ma sens

    Zimowe wyjazdy nad Bałtyk jeszcze niedawno kojarzyły się głównie z wiatrem i pustą promenadą. Dziś to zupełnie inna historia. Gwiazda Morza Resort SPA&SPORT pokazuje, że czytaj dalej
  • Jak działa ogrzewanie domu gazem ze zbiornika. Praktyczny przewodnik krok po kroku

    Jak działa ogrzewanie domu gazem ze zbiornika. Praktyczny przewodnik krok po kroku

    Ogrzewanie domu gazem ze zbiornika polega na zasilaniu kotła gazowego paliwem magazynowanym na posesji, najczęściej w postaci LPG. System działa automatycznie i może ogrzewać budynek czytaj dalej
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4