Kasa fiskalna online - obowiązkowa od 1.07.2021
Branża kosmetyczna, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów, jest zobowiązana do ewidencjonowania sprzedaży już od pierwszej świadczonej usług. Tym samym nie jest zwolniona z posiadania urządzenia fiskalnego przy dochodach nieprzekraczających 20 tysięcy złotych. Niezależnie więc od sposobu świadczenia usług kosmetycznych - w domu, na wynajmowanym stanowisku czy w ramach własnej działalności, jest wymagane posiadanie kasy fiskalnej.
Co więcej, od 1.07. 2021 musi być to kasa fiskalna online, a więc taka, która komunikuje się z Centralnym Rejestrem Kas (Repozytorium) za pomocą internetu. Warto dodać, że Repozytorium gromadzi szereg danych takich, jak między innymi: raporty dobowe, paragony fiskalne, dokumenty niefiskalne, zdarzenia, czy też informacje o dokonanych przeglądach okresowych. Poza tym tego typu kasy:
- mają możliwość zdalnej aktualizacji,
- rejestrują kopie drukowanych dokumentów w wewnętrznej pamięci,
- muszą współdziałać z terminalem płatniczym.
Mobilność - dużym udogodnieniem
Jak już wcześniej zostało powiedziane, wybór odpowiedniej kasy fiskalnej dla kosmetyczki zależy od charakteru prowadzonej przez nią działalności. Niemniej jednak polecane są dla kosmetyczek lekkie kasy fiskalne o małych gabarytach. Nie zajmują dużo miejsca i nie są kłopotliwe, kiedy trzeba zabrać je w teren.
Usługi kosmetyczne przecież nie zawsze świadczone są w salonie czy gabinecie, ale również w domu klienta, a każda z nich musi być ewidencjonowana. Wówczas na wagę złota jest mała, lekka, poręczna i funkcjonalna kasa fiskalna, która może działać bez stałego podłączenia do prądu. Wybierając więc kasę fiskalną, trzeba wziąć pod uwagę jej gabaryty i możliwość przemieszczania się z nią. W tym przypadku będzie również istotna pojemność akumulatora. Im większa, tym dłużej urządzenie może działać bez stałego podłączenia do sieci elektrycznej.
Płatność kartą - większa wygoda klientów, ale nie tylko
Transakcje bezgotówkowe są w dzisiejszych czasach na porządku dziennym. Społeczeństwo chętnie z nich korzysta z wielu powodów, a jednym z nich jest ogromna wygoda. Prowadząc działalność w branży kosmetycznej i szukając odpowiedniej kasy fiskalnej, warto mieć to na uwadze.
Kasy fiskalne dla kosmetyczek z terminalem będą wygodne zarówno dla klientów, jak i osób prowadzących działalność. Przy płatnościach bezgotówkowych znika problem reszty - zwłaszcza kiedy zaczyna się dzień, a w kasie znajduje się mało "drobnych".
Ponadto zakup kasy fiskalnej z terminalem stanowi pewną oszczędność, ponieważ ponosi się koszt jednego urządzenia (2w1), a nie dwóch - i kasy i terminala.
Odporność na uszkodzenia
Wydaje się to być oczywiste. Niemniej jednak szukając kasy do salonu kosmetycznego, warto mieć na uwadze warunki pracy urządzenia. Powinno być ono odporne na działanie różnych czynników - np. lakieru do paznokci czy pyłków. Istotna jest także łatwość dezynfekcji sprzętu.
Dobrym rozwiązaniem jest wodoodporna klawiatura lub też podświetlana przy słabym oświetleniu. Jeśli kasa ma być mobilna, przyda się również do niej pokrowiec zabezpieczający ją przed zabrudzeniem czy zalaniem. Wytrzymała, a zarazem lekka konstrukcja kasy wydaje się być najlepszą propozycją dla branży kosmetycznej.
Pojemność i liczba znaków do opisu usługi
Pojemność bazy i towarów to dość ważny parametr. To on determinuje liczba usług, które będą mogły być wprowadzone do pamięci urządzenia fiskalnego. A liczba pozycji możliwych do zaprogramowania w kasie może wynosić nawet 150 tysięcy. Im więcej zabiegów jest w ofercie oraz różnego rodzaju akcesoriów, tym bardziej pojemna powinna być kasa fiskalna dla kosmetyczki.
Ważnym parametrem jest również liczba znaków, za pomocą których można opisać usługi i towar. Im większa jest ich liczba, tym bardziej precyzyjną nazwę usługi czy towarów można stworzyć, a klient będzie miał jasność, za co zapłacił. Liczba znaków może wahać się od 18 do 40 znaków.
Zakres personalizacji - maksymalizujący komfort użytkowania sprzętu
Kasy fiskalne dla kosmetyczek powinny być dostosowane do zakresu prowadzonej działalności. Nieco inne wymagania będzie miała kosmetyczka pracująca głównie w domach klientów, a inne duże salony czy gabinety kosmetyczne. Niemniej jednak warto korzystać z wszelkiego typu udogodnień, by zwiększyć komfort użytkowania kasy.
Możliwość przypisania określonych funkcji do każdego pola znacznie przyspiesza rozliczanie się z klientem i wybieranie usługi, za którą będzie dokonywana płatność. To oszczędność czasu i znak profesjonalizmu prowadzonej działalności.
Kasa fiskalna dla kosmetyczki cena
Przymus posiadania kasy fiskalnej może być uciążliwy i stanowi dodatkowy koszt. Niemniej jednak niska cena nie powinna decydować o jej zakupie. Owszem tania kasa fiskalna sprawi, że obowiązek prawny będzie spełniony, ale niestety jej użytkowanie może być bardzo kłopotliwe i w przyszłości będzie generować dodatkowe koszty. Lepiej postawić na jakość i funkcjonalność.