poniedziałek, 06 listopad 2017 02:35

Co decyduje o wyborze lokalizacji konferencji?

Firmy organizujące różnego rodzaju konferencje muszą poszukać właściwej lokalizacji.

Często jest to trudne zadanie, gdyż o wyborze decyduje wiele czynników. Wśród nich można wymienić m.in. rodzaj spotkania, czas, liczbę osób oraz budżet.

Odległość

Ważna kwestia to odległość. Każdy organizator musi zadecydować, czy lepszym wyborem będzie ośrodek konferencyjny znajdujący się w centrum miasta, czy też na uboczu. To pierwsze rozwiązanie jest bardziej ekonomiczne, gdyż mniejsze koszty należy ponieść na dojazd. To drugie jednak zapewnia lepszą atmosferą do odbycia konferencji, ponieważ często taka lokalizacja gwarantuje lepszy krajobraz, ciszę oraz czystsze powietrze.

Sale konferencyjne

Wśród obiektów konferencyjnych znajdują się sale konferencyjne, które powinny posiadać dobrej jakości sprzęt multimedialny. Do przeprowadzenia konferencji nieodzowne są:

  • odpowiednie nagłośnienie,
  • mikrofon,
  • rzutnik,
  • dobra akustyka,
  • szybkie łącze internetowe,
  • oświetlenie o dobrej jakości.

Wskazane jest, aby ponadto sala konferencyjna umożliwiała ustawianie krzeseł na różne sposoby, takie jak m.in.: podkowa, teatr, okrągły stół, szkolna sala czy też odwrócona podkowa. Dzięki temu uczestnicy będą mogli ustawić krzesła tak, jak jest to dla nich najwygodniejsze. Niezwykle ważnym kryterium jest wielkość sali. Jeżeli konferencja jest organizowana dla stosunkowo małej liczby osób, to duża aula nie jest zbyt korzystnym rozwiązaniem, gdyż uwaga ludzi może zostać rozproszona. Z drugiej strony, jeżeli uczestnicy zostaną nadmierni ściśnięci, to może to spowodować nadmierny szum komunikacyjny oraz brak przepływu powietrza, co może negatywnie wpłynąć na samopoczucie wszystkich osób. Dobrą wiadomością jest jednak to, że powstaje coraz więcej ośrodków z kilkoma rozmiarami sal.

Hotele konferencyjne

Jeżeli organizuje się kilkudniową konferencję, to godne polecenia są wówczas hotele konferencyjne. Zapewniają one niezbędną ilość pokojów, restaurację oraz sale z niezbędnym wyposażeniem. Jednak należy też zadbać o dodatkowe atrakcje pozwalające jak najlepiej spędzić czas wolny, a więc m.in. siłownię, basen, saunę, boisko, salę gimnastyczną czy też kort tenisowy. Przy wyborze takiego hotelu warto też zwrócić uwagę na jego lokalizację. Jeżeli będzie on się znajdował w pięknym miejscu, to z pewnością wpłynie to pozytywnie na wszystkich uczestników konferencji .

  • Sztuczna inteligencja: Cleverbot i przykłady innych chatbotów

    Sztuczna inteligencja: Cleverbot i przykłady innych chatbotów

    Cleverbot to zaawansowany program komputerowy oparty na sztucznej inteligencji, który został zaprojektowany do prowadzenia konwersacji w sposób przypominający interakcję człowieka. Wykorzystuje on technologię przetwarzania języka czytaj dalej
  • Serum do twarzy - dlaczego warto je stosować?

    Serum do twarzy - dlaczego warto je stosować?

    Serum do twarzy to kosmetyk, który zawiera skoncentrowane składniki aktywne. W odróżnieniu od kremów czy emulsji, składników aktywnych w serum jest znacznie więcej. To sprawia, czytaj dalej
  • Przebarwienia na skórze? Problem do rozwiązania!

    Przebarwienia na skórze? Problem do rozwiązania!

    Przebarwienia na skórze to częsty problem kosmetyczny. Drobne ciemne plamki występujące na skórze twarzy i szyi, to częsta przypadłość. Przebarwienia powstają łatwo, niestety często trudniej czytaj dalej
  • Domek letniskowy z bali drewnianych - jakie ma zalety?

    Domek letniskowy z bali drewnianych - jakie ma zalety?

    Drewniane domki letniskowe z bali to miejsca, które wzbudzają zachwyt swoim naturalnym urokiem i przytulnością. Ich tradycyjny charakter i bliskość natury sprawiają, że są coraz czytaj dalej
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4