poniedziałek, 06 listopad 2017 02:35

Co decyduje o wyborze lokalizacji konferencji?

Firmy organizujące różnego rodzaju konferencje muszą poszukać właściwej lokalizacji.

Często jest to trudne zadanie, gdyż o wyborze decyduje wiele czynników. Wśród nich można wymienić m.in. rodzaj spotkania, czas, liczbę osób oraz budżet.

Odległość

Ważna kwestia to odległość. Każdy organizator musi zadecydować, czy lepszym wyborem będzie ośrodek konferencyjny znajdujący się w centrum miasta, czy też na uboczu. To pierwsze rozwiązanie jest bardziej ekonomiczne, gdyż mniejsze koszty należy ponieść na dojazd. To drugie jednak zapewnia lepszą atmosferą do odbycia konferencji, ponieważ często taka lokalizacja gwarantuje lepszy krajobraz, ciszę oraz czystsze powietrze.

Sale konferencyjne

Wśród obiektów konferencyjnych znajdują się sale konferencyjne, które powinny posiadać dobrej jakości sprzęt multimedialny. Do przeprowadzenia konferencji nieodzowne są:

  • odpowiednie nagłośnienie,
  • mikrofon,
  • rzutnik,
  • dobra akustyka,
  • szybkie łącze internetowe,
  • oświetlenie o dobrej jakości.

Wskazane jest, aby ponadto sala konferencyjna umożliwiała ustawianie krzeseł na różne sposoby, takie jak m.in.: podkowa, teatr, okrągły stół, szkolna sala czy też odwrócona podkowa. Dzięki temu uczestnicy będą mogli ustawić krzesła tak, jak jest to dla nich najwygodniejsze. Niezwykle ważnym kryterium jest wielkość sali. Jeżeli konferencja jest organizowana dla stosunkowo małej liczby osób, to duża aula nie jest zbyt korzystnym rozwiązaniem, gdyż uwaga ludzi może zostać rozproszona. Z drugiej strony, jeżeli uczestnicy zostaną nadmierni ściśnięci, to może to spowodować nadmierny szum komunikacyjny oraz brak przepływu powietrza, co może negatywnie wpłynąć na samopoczucie wszystkich osób. Dobrą wiadomością jest jednak to, że powstaje coraz więcej ośrodków z kilkoma rozmiarami sal.

Hotele konferencyjne

Jeżeli organizuje się kilkudniową konferencję, to godne polecenia są wówczas hotele konferencyjne. Zapewniają one niezbędną ilość pokojów, restaurację oraz sale z niezbędnym wyposażeniem. Jednak należy też zadbać o dodatkowe atrakcje pozwalające jak najlepiej spędzić czas wolny, a więc m.in. siłownię, basen, saunę, boisko, salę gimnastyczną czy też kort tenisowy. Przy wyborze takiego hotelu warto też zwrócić uwagę na jego lokalizację. Jeżeli będzie on się znajdował w pięknym miejscu, to z pewnością wpłynie to pozytywnie na wszystkich uczestników konferencji .

  • Jak szybko nauczyć się prowadzić samochód – poradnik dla początkujących

    Jak szybko nauczyć się prowadzić samochód – poradnik dla początkujących

    Czy strach przed prowadzeniem auta jest normalny? czytaj dalej
  • Bezpieczeństwo, wygoda i porządek – wynajem odzieży roboczej

    Bezpieczeństwo, wygoda i porządek – wynajem odzieży roboczej

    Wynajem odzieży roboczej to nowoczesne rozwiązanie, które łączy wygodę, kontrolę kosztów oraz zgodność z przepisami BHP i HACCP. Natare to doświadczony partner, który kompleksowo zadba czytaj dalej
  • Szybkozłącza z zaworem – nowoczesne rozwiązanie dla efektywnych instalacji

    Szybkozłącza z zaworem – nowoczesne rozwiązanie dla efektywnych instalacji

    W dzisiejszych czasach coraz większy nacisk kładzie się na efektywność, bezpieczeństwo oraz niezawodność systemów przemysłowych i instalacyjnych. Jednym z elementów, który ma kluczowe znaczenie dla czytaj dalej
  • Korony na implantach – nowoczesne rozwiązanie w odbudowie uśmiechu

    Korony na implantach – nowoczesne rozwiązanie w odbudowie uśmiechu

    Korony na implantach to trwałe i estetyczne uzupełnienie braków zębowych, które przywraca pełnię uśmiechu. Współczesna stomatologia oferuje pacjentom wiele skutecznych metod odbudowy brakujących zębów. Jedną czytaj dalej
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4