Co łączy kalendarz i spaloną żarówkę?

Najbogatszych ludzi świata łączą pewne cechy i zachowania. Łączy ich również to, że są tymi najbardziej zapracowanymi. Prosta analiza ich nawyków (świadomie przygotowanych i realizowanych z determinacją) pozwala zauważyć, że jednym z kluczowych powtarzających się zachowań jest planowanie. Jak myślisz, czy stworzenie planu dnia (tygodnia, miesiąca i roku) pozwoli Ci osiągać kilkukrotnie lepsze efekty, dochody i satysfakcję?

Świetnie, też tak myślę!

Coraz więcej osób korzysta z kalendarza. Swoją drogą – dziś kalendarz ma niejedno imię. Oprócz tych papierowych, które trafiają na biurko, ścianę lub są zawsze z nami w formie książkowej – możemy wybrać jedną spośród wielu naprawdę świetnych aplikacji na telefon i komputer. Możemy je też integrować i spinać z innymi przydatnymi narzędziami do zarządzania czasem i zadaniami.

To, na którą wersję się zdecydujesz, zależy wyłącznie od ciebie – trudno byłoby powiedzieć, że dane rozwiązanie jest lepsze. Podstawową zaletą aplikacji jest ich użyteczność, natomiast kalendarz książkowy ma jedną niesamowitą zaletę, o której często mówią zwolennicy tej formy:

- „Nic nie cieszy tak jak to, gdy bierzesz do ręki długopis i otwierasz kalendarz, by odfajkować wykonane zadania”.

Co więcej – późniejsze „przeglądanie” tych zadań może dostarczać sporej dawki satysfakcji. Osoby, które dbają o zarządzanie zadaniami w czasie często rozpoczynają planowanie kolejnego tygodnia od sprawdzenia tego, co udało im się zrobić w tym mijającym.

Rozsądne korzystanie z kalendarza – oprócz satysfakcji – może zapewnić naprawdę ogrom profitów. Potrafi odmienić życie freelancerów, menedżerów z dużą ilością zadań na głowie i bardzo sprawnie zabić prokrastynację.

Życie podzielone na 5-minutowe części

Jeżeli dotychczas tworzyłeś plany tygodniowe lub miesięczne – warto poznać alternatywne rozwiązania.

Wyobraźmy sobie, że stajemy przed zadaniem stworzenia tygodniowego planu, w którym rozpisujemy obowiązki na każde 5 minut każdego z pięciu dni. Brzmi jak science-fiction, jednak osoby takie jak Bill Gates czy Elon Musk pracują z wykorzystaniem podobnych technik.

Dzielenie obowiązków na tak niewielkie części może pomóc w podniesieniu produktywności. Pomaga zrozumieć i dbać o efektywne wykorzystywanie dosłownie każdej chwili pracy.

Co warto planować?

Jeżeli zdecydujesz, że chcesz rozpocząć przygodę z planowaniem – powinieneś też przemyśleć to, CO tak naprawdę powinieneś zamieścić w planie dnia. Niezależnie od tego, jak bardzo konkretnie będziesz rozpisywał swoje godziny w pracy, dobrym pomysłem może okazać się wyróżnienie czynności, które będą tworzyć twój rytm dnia.

I tu po raz kolejny możemy popatrzeć na wspomnianych panów i innych ludzi, którzy znakomicie zarządzają czasem. Planują nie tylko to, jakie zadania realizować w określonym czasie, ale również to, w jaki sposób dobrze rozpocząć każdy dzień oraz jak skutecznie odpoczywać.Powtarzającym się w schematach elementem jest na przykład poranna aktywność fizyczna i określenie godzin snu.

Branie przykładu z tych najlepszych może przynieść świetne rezultaty, natomiast warto zwrócić uwagę na to, że często słyszymy o nawykach stosowanych przez miliarderów, a nie o nawykach, które sprawiły, że ci zwykli ludzie budowali potężne firmy i osiągali swoje cele.