środa, 25 marzec 2020 06:09

Jednoosobowa działalność a księgowość - jak to pogodzić?

Usługi księgowe Usługi księgowe

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej to duże wyzwanie. Duży procent nowo otwartych firm nie jest w stanie zarobić nawet na koszty prowadzenia działalności, nie mówiąc już nawet o wygenerowaniu zysku. A przecież firma to nie działalność charytatywna. Przedsiębiorstwo musi na siebie zarabiać.

Właściciel jednoosobowej działalności

Rola właściciela w jednoosobowej działalności gospodarczej jest nie do przecenienia. Jest on sterem, żeglarzem i okrętem. Wśród wielu obowiązków, jakim musi podołać, są między innymi rozliczenia finansowe swojej firmy. Na szczęście tym akurat właściciel nie musi zajmować się osobiście. Od czego są usługi księgowe? Prowadzenie księgowości firmy, niezależnie od tego czy jest to ogromna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, prowadząca swoją działalność z rozmachem, czy jest to mała firma, w której pracuje tylko właściciel, to nie lada wyzwanie.

Księgowy zawsze na bieżąco

Może wydawać się, że pogodzenie prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej z księgowością jest trudne. Jednak wystarczy znaleźć kogoś, komu bez obaw można zlecić wszelkie sprawy związane z rozliczeniami finansowymi. Taki wyspecjalizowany podmiot z pewnością kompleksowo podejdzie do tematu, pozwalając właścicielowi spać spokojnie. Aby rzetelnie i prawidłowo prowadzić księgowość firmy, trzeba być na bieżąco z przepisami prawa oraz z wiedzą dotyczącą podatków. Dobry księgowy okresowo uaktualnia swoją wiedzę na specjalistycznych szkoleniach, zatem nie ma problemu z zastosowaniem aktualnych przepisów w praktyce.

Czujny właściciel

Doświadczenia wielu przedsiębiorców pokazały, że nie ma sensu upierać się przy samodzielnym prowadzeniu księgowości swojej firmy. Pozorne oszczędności rzędu kilkuset złotych miesięcznie w efekcie prowadziły do dużych kłopotów. Księgowość oraz sprawy kadrowo-płacowe to konieczność przedstawiania określonych danych takim podmiotom jak urząd skarbowy oraz ZUS. Trzeba prawidłowo obliczyć kwoty podatku dochodowego oraz podatku VAT. Nie wystarczy przeczytać jednego czy dwóch artykułów w Internecie, by zrobić to prawidłowo. Właściciel powinien jednak mieć oczy i uszy szeroko otwarte, aby ciągle czuwać nad tym co dzieje się w jego firmie, również jeśli chodzi o kwestie księgowe.

Odpowiedzialność księgowego

Dobry księgowy, który solidnie i rzetelnie wykonuje swoją pracę, nie będzie obawiał się trudnych pytań i okresowych kontroli lub zlecenia audytów ze strony właściciela firmy, swojego klienta. Warto wiedzieć, że każde biuro rachunkowe jest zobowiązane posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Jednak zdecydowanie lepiej, aby nigdy nie doszło do tego, żeby klient biura musiał z tego ubezpieczenia korzystać. Mowa tutaj nie tylko o stratach finansowych, ale też o stratach dużej ilości czasu i zaangażowana, nie wspominając nawet o nerwach.

Firmowe przychody i koszty

Idealnie, kiedy właściciel firmy skupia się na tym co umie robić najlepiej czyli na profilu swojej działalności, zostawiając wszelkie wątki poboczne do obsługi podmiotom zewnętrznym. Właściciel, nieustannie szkoląc się i doskonaląc swoje umiejętności, jest w stanie oferować usługi doskonałej jakości, a co za tym idzie zwiększyć swoją stawkę godzinową. Dzięki temu wydanie pieniędzy na usługi księgowe nie będzie znacznym obciążeniem w firmowym budżecie.

Każdy przedsiębiorca i każda osoba pracująca na etacie, powinna dążyć do perfekcji w tym co robi. Dzięki temu przedsiębiorcy będą mogli budować firmy, które będą cieszyć się uznaniem i zaufaniem klientów, a księgowi będą przygotowywać perfekcyjnie dokładne rozliczenia z urzędem skarbowym i ZUSem. Takie podejście do obowiązków wszystkim wyjdzie na dobre.

Artykuł powstał dzięki współpracy z firmą BT&A sp. z o.o. sp.k.

Czytany 529 razy

Media

Biznes i finanse

  • 1