Pomysł jest bardzo prosty – oto firma wynajmuje od innej firmy możliwość skorzystania z adresu do rejestracji swojej działalności oraz do korespondencji. W zamian musi uiścić miesięczną opłatę. Opłata jest niewielka w stosunku do wynajmowania fizycznego biura, więc firma która korzysta z usługi ma już na starcie oszczędności. Ten prosty pomysł szturmem zawojował również nasz kraj.
Jak twierdzą przedsiębiorcy korzystanie z biura wirtualnego to same zalety. Przede wszystkim chodzi tu o oszczędności, jakie ma już na starcie przedsiębiorca. Do zarejestrowania swojej firmy, przedsiębiorstwo musi posiadać siedzibę. W normalnych warunkach potrzeba by było zakupić lub co najmniej wynająć pomieszczenia biurowe, które w następnym czasie trzeba wyposażyć, zatrudnić osoby do prowadzenia biura. To są niemałe koszty, które mogą pogrążyć każdą firmę. Adres siedziby również nie może być byle jaki. Wiadomo im lepsza lokalizacja siedziby, tym prestiż jest większy, a możliwości dotarcia do klienta są również większe. Odpowiednia siedziba przedsiębiorstwa to również możliwość współpracy z przyjaźnie nastawionymi do przedsiębiorców organami administracji terenowej oraz urzędami skarbowymi. Tego wszystkiego nie będzie się miało, kiedy przedsiębiorstwo nie będzie miało funduszy na biuro fizyczne. Ale czy na pewno? Oczywiście, ze nie. Przecież można wynająć biuro wirtualne https://goodspot.pollyart.pl. Biuro wirtualne to usługa, dzięki której przedsiębiorca mieszkający na przykład na wschodzie Polski, który chce rozpocząć działalność w Toruniu, wynajmuje od firmy toruński adres potrzebny do rejestracji firmy. Taki adres może wynająć między innymi od toruńskiej agencji Pollyart, która jest właścicielem lokalu położonego w bardzo atrakcyjnym miejscu w pobliżu Parku Bydgoskiego w pięknej zabytkowej kamienicy przy ulicy Konopnickiej 11/1. Jednak wynajęcie adresu do rejestracji to nie jedyna możliwość jaką uzyskać może przedsiębiorca korzystający z usług firmy Pollyart . Pracownicy agencji służą profesjonalną pomocą w prowadzeniu biura oferując szereg dodatkowych usług. Adres biura jest oczywiście również adresem korespondencyjnym, na który przychodzi firmowa poczta. W zależności od firmy korzystającej z usługi, poczta może być wysyłana tradycyjnie w paczkach, może być skanowana i przesyłana elektronicznie ale można ją również odebrać osobiście. Wszystko jest do ustalenia. Agencja Pollyart dla swoich klientów tworzy również wizytówkę gogle, dzięki której firma będzie widoczna w sieci. Taka widoczność jest podstawą do wzbudzenia zaufania klientów. Klient zazwyczaj szukając firmy, sprawdza ją w sieci. Firm, których w sieci nie widać, stają się często podejrzane. Ponadto dzięki stworzonej wizytówce będzie można rozpocząć prace nad pozycjonowaniem firmy, a na takie usługi agencja Pollyart daje swoim klientom rabaty.
Najwięcej biur wirtualnych powstaje w centrach wielkich miast, gdzie swoje siedziby mają również największe przedsiębiorstwa. Prestiżowy adres, tak jak jest w przypadku adresu biura wirtualnego prowadzonego przez agencję Pollyart jest jej jedną z największych zalet. Jak przyznają sami przedsiębiorcy, wpływa to znacznie na poprawienie wizerunku przedsiębiorstwa. W części przypadków firmy, które korzystają z takiej usługi mogą na frontowej ścianie umieszczać tabliczki lub szyldy wskazujące, że firma ma tu swoją siedzibę, co jeszcze bardziej podnosi jej prestiż. A kto może korzystać z takiej formy prowadzenia firmy. Są to przede wszystkim przedsiębiorcy, którzy do prowadzenia swojej działalności nie potrzebują fizycznego biura. Pracują oni w domach, na odległość, lub też wykonują usługi transportowe. Niekiedy jednak wielkie przedsiębiorstwa rozwijając się i tworząc swoje oddziały w innych miastach, do czasu znalezienia odpowiedniego lokum również korzystają z takiej usługi.
