Jakie są zadania księgowej?
Wraz z rozwojem przedsiębiorstwa zmieniają się zadania księgowej, która w przypadku większej firmy z dużą liczbą zatrudnionych osób najczęściej zajmuje się również sprawami kadrowo-płacowymi. Jeśli Twoja firma przekroczy roczny przychód w wysokości 2 000 000 euro, konieczne będzie zlecenie księgowej prowadzenia tzw. pełnej księgowości, czyli ujmowania każdej operacji dotyczącej firmy w księgach rachunkowych. To odpowiedzialne, wymagające regularności i wiedzy zadanie należy powierzyć jedynie zaufanemu biuru księgowemu, które posiada w swoim zespole osoby, które nie tylko wiedzą, jak prowadzić pełną księgowość, ale także posiadają cechy, które pomagają sprostać skomplikowanej procedurze tej formy rozliczeń.
Jakie cechy powinna mieć dobra księgowa?
● Dobra organizacja pracy
Cecha ta nie objawia się jedynie w porządku na biurku i dokumentach, ale również w tym, jak księgowa organizuje sobie pracę, która wymaga terminowości. Umiejętność dostosowania się do ram czasowych, poukładany harmonogram dnia oraz miesiąca to cechy dobrej księgowej, która nie może pozwolić sobie na zaniechania czy opóźnienia w wyliczeniach podatków czy składaniu dokumentacji do organów takich jak ZUS czy Urząd Skarbowy.
- Chęć podnoszenia kwalifikacji i zdobywania wiedzy
Zmieniające się przepisy podatkowe oraz możliwość ich różnej interpretacji stawiają przed księgowymi potrzebę podnoszenia swoich kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach czy edukację za pomocą branżowej prasy. Bez chęci uzupełniania i zdobywania wiedzy księgowa będzie mieć trudność w nadążaniu za zmianami podatkowymi.
- Komunikatywność
Wskazując tę cechę, chcemy podkreślić, że dobra księgowa powinna potrafić współpracować z klientem oraz z zespołem. Umiejętność wytłumaczenia często skomplikowanych procedur i przepisów podatkowych w prosty sposób to cecha, którą cenią klienci, którzy nie posiadają zbyt dużego doświadczenia w prowadzeniu firmy.
- Odporność na stres
Zawód księgowej to odpowiedzialne zajęcie, które wiąże się z dużym stresem, szczególnie jeśli biuro rachunkowe pozyskało sporą liczbę klientów lub kiedy dochodzi do kontroli z Urzędu Skarbowego czy ZUS. Osoby, które nie są odporne na stres, mogą również nie poradzić sobie z presją czasu, która jest częścią zawodu księgowej.
- Dokładność
Dość trudno odnaleźć się w zawodzie księgowej osobom, które należą do niepoukładanych i chaotycznych. Mnogość spraw, wyliczeń i dokumentacji narzuca księgowym konieczność bycia skrupulatnym, dokładnym i rzetelnym.
Jakie kompetencje i kwalifikacje powinna posiadać księgowa?
Oprócz powyższych cech osoba, która będzie pracować w biurze rachunkowym, powinna posiadać wiedzę dotyczącą księgowości. W jej zdobyciu pomocne będzie w kierunkowe wykształcenie, najlepiej z zakresu rachunkowości, ekonomii, podatków czy zarządzania finansami firmy. Zdarza się jednak, że dobre księgowe nie mają wykształcenia wyższego w kierunku rachunkowości, lecz udało im się przebranżowić, korzystając z bogatej oferty kursów księgowości oraz szkoleń uzupełniających.
Wybór księgowej - na co zwrócić uwagę?
Wybierając biuro rachunkowe, warto zaczerpnąć opinii o jego działalności wśród innych przedsiębiorców. Jeśli w swoim kręgu nie masz takich osób, z pewnością w Internecie znajdziesz informacje o tym, czy dane biuro księgowe cieszy się zaufaniem bądź jego brakiem wśród klientów. Co ciekawe, wcale nie musisz szukać księgowej w swoim mieście zamieszkania - wszelkie załatwienia możesz załatwiać online lub telefonicznie. Taką formę współpracy możesz zawrzeć z biurem rachunkowym z Bydgoszczy TAX Edyta Wajer, gdzie pracują doświadczone, dbające o dobro klienta księgowe z wieloletnią praktyką.
