Eine der nützlichsten Eigenschaften von PDF-Dateien ist, dass sie in der Regel schreibgeschützt sind und das Erscheinungsbild und die Formatierung des Originaldokuments beibehalten, unabhängig vom Gerät oder der Software, mit der sie geöffnet werden. Das bedeutet, dass eine PDF-Datei theoretisch auf jedem Gerät gleich aussehen sollte, was sie für den Austausch von Dokumenten unter verschiedenen Benutzern sehr nützlich macht.
Manchmal ist es jedoch schwierig, Daten aus PDF-Dateien zu extrahieren. Dies liegt daran, dass PDF-Dateien nicht so konzipiert sind, dass es nicht einfach ist, sie zu bearbeiten. Dies bedeutet, dass es oft schwierig ist, Texte, Bilder oder Daten daraus zu extrahieren. Sollte z.B. die PDF-Datei mit einem gescannten Bild und nicht mit auswählbarem Text erstellt werden, kann es sogar noch schwieriger sein, PDFs zu bearbeiten.
Es gibt jedoch Tools, mit denen Sie Informationen aus PDF-Dateien extrahieren können. Beispielsweise gibt es spezielle Software, die eine PDF-Datei in ein bearbeitbares Format konvertieren kann.
Darüber hinaus können einige Programme zur optischen Zeichenerkennung (OCR) PDF-Dokumente scannen und in auswählbaren Text umwandeln.
Es gibt viele Situationen, in denen es notwendig sein könnte, Informationen aus einer PDF-Datei zu extrahieren. Einige sehr oft vorkommende Beispiele sind:
- Umwandeln in ein anderes Format: Es kann notwendig sein, dass man eine PDF-Datei in ein anderes, z.B. in Microsoft Word oder Excel umwandeln muss, um die in der Datei enthaltenen Informationen wieder zu verwenden oder um sie zu ändern, bzw. um sie zu modifizieren.
- Extrahierung der Daten: Wenn eine PDF-Datei wichtig Daten enthält, die analysiert oder in einem anderen System verarbeitet werden müssen, wird man die Informationen als Erstes extrahieren und dann auch dem neuen System Format anpassen müssen.
3. Wiederverwendung der Bilder: Wenn die PDF-Datei wichtige Bilder wie Diagramme oder Grafiken enthält, die Sie in einem anderen Dokument oder einer anderen Präsentation wiederverwenden möchten, müssen Sie die Bilder möglicherweise aus der PDF-Datei extrahieren.
4. Dokumentenarchivierung: In einigen Fällen ist es möglich, den Volltext eines PDF-Dokuments zur Archivierung oder Indizierung in einem Dokumentenmanagementsystem zu extrahieren.
5. Extrahieren von Informationen aus Modulen: Wenn das PDF elektronische Formulare enthält, kann es notwendig sein, Daten aus den Modulen für die Verarbeitung zu extrahieren.
Im Allgemeinen kann es in jeder Situation, in der es notwendig ist, die in einer PDF-Datei enthaltenen Informationen auf eine Art und Weise zu verwenden, die von der Darstellung in der Originaldatei abweicht, erforderlich sein, Informationen aus der PDF-Datei zu extrahieren.
Was macht es schwierig, Informationen aus PDF-Dateien zu extrahieren?
Während PDF-Dateien oft wichtige Informationen enthalten, die möglicherweise von Dritten für die Umsetzung in anderen Medien benötigt werden, fällt es vielen schwer, die Informationen zu extrahieren. Das Extrahieren von Informationen aus einer PDF-Datei kann aus mehreren Gründen schwierig sein:
- PDF-Dateien können Text als Bild enthalten: In einigen Fällen kann der Text einer PDF-Datei als Bild und nicht als auswählbarer Text dargestellt werden. Dies bedeutet, dass Informationen nicht kopiert und eingefügt werden können, wie dies normalerweise in einem Textdokument möglich ist. Stattdessen müssen OCR-Techniken (Optical Character Recognition) eingesetzt werden, um Bilder in auswählbaren Text umzuwandeln.
- Informationen können geschützt sein: PDF-Dateien sind oft durch Passwörter oder Sicherheitseinschränkungen geschützt, die verhindern, dass Informationen extrahiert werden können. In solchen Fällen kann ein Passwort erforderlich sein, um auf den Inhalt der Datei zuzugreifen.
- PDF-Dateien sind nicht für die Bearbeitung vorgesehen: PDF-Dateien sind so konzipiert, dass sie Informationen über verschiedene Plattformen hinweg einheitlich darstellen und nicht bearbeitet werden können. Daher kann es schwierig sein, Informationen aus ihnen zu extrahieren, insbesondere wenn Sie bestimmte Informationen aus einer Tabelle oder einem Diagramm extrahieren möchten.
- Der Inhalt einer PDF-Datei kann auf komplexe Weise strukturiert sein: Dies kann die Extraktion von Informationen erschweren. So kann es beispielsweise mehrere Textspalten oder grafische Elemente geben, die sich überschneiden und wichtige Informationen verdecken.
Im Allgemeinen kann die Extraktion von Informationen aus einer PDF-Datei aufgrund der Art dieses Dateityps und der Art und Weise, in der er üblicherweise verwendet wird, schwierig sein. Es gibt jedoch Werkzeuge und Techniken, die die Extraktion von Informationen aus einer PDF-Datei erleichtern können.
Extrahieren von Informationen aus einer PDF-Datei.
Wie bereits erwähnt, ist die beste Methode um Informationen aus einer PDF-Datei zu extrahieren die Benutzung einer PDF-Editor-Software wie PDFelement welche von der Firma Wondershare für das Ändern und die Verwaltung von PDFs entwickelt wurde. PDFelement bietet eine Wahl von Tools mit denen Sie PDF-Dateien erstellen, ändern, konvertieren, schützen und mit der Sie auch Informationen extrahieren können.
Mit PDFelement können Sie Informationen aus PDF-Dateien extrahieren auf verschiedene Weise, z. B. durch Extrahieren von Text, Bildern, Formularen, Anhängen und Seiten. Sie können PDF auch in andere Formate wie Microsoft Word, Excel, PowerPoint, HTML und andere gängige Dateiformate konvertieren.
So extrahieren Sie Informationen aus PDF-Dateien mit PDFelement für die häufigsten Situationen:
- Seiten aus einer PDF-Datei extrahieren:
- Öffnen Sie die PDF-Datei in PDFelement.
- Klicken Sie auf „Seite" in der oberen Symbolleiste.
- Wählen Sie „Extrahieren“ und dann „Seiten extrahieren“.
- Wählen Sie die Seiten, die Sie extrahieren möchten, und klicken Sie auf „OK“.
- Wählen Sie einen Speicherort für die neue PDF-Datei mit den extrahierten Seiten.
2. Extrahieren Sie Formulardaten aus einer PDF-Datei:
- Öffnen Sie die gewünschte PDF-Datei in PDFelement.
- Klicken Sie auf „Module“ in der oberen Symbolleiste.
- Wählen Sie „Daten extrahieren“ und folgend „Felder wählen“.
- Wählen Sie die Felder des Moduls, die Sie extrahieren möchten, und klicken Sie auf „Ok“.
- Wählen Sie einen Speicherort zum Speichern der CSV- oder XML-Datei mit den extrahierten Formulardaten.
3. Extrahieren des Textes einer PDF-Datei:
- PDF-Datei in PDFelement öffnen.
- Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf „in Text“.
- Wählen Sie „Konvertieren“ und dann „In Text konvertieren“.
- Wählen Sie die Seiten der PDF-Datei aus, die Sie in Text umwandeln möchten, und klicken Sie auf „OK“.
- Wählen Sie einen Speicherort zum Speichern der TXT-Datei mit dem aus der PDF-Datei extrahierten Text.
4. Extrahieren von Bildern einer PDF-Datei:
- die gewünschte PDF-Datei in PDFelement öffnen.
- Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf „Home“.
- Wählen Sie „Alle bearbeiten“ und dann „Bild“.
- Wählen Sie die Seiten der PDF-Datei aus, die die zu extrahierenden Bilder enthalten, und klicken Sie auf „Bild speichern unter“.
- Wählen Sie einen Speicherort aus, um die extrahierten Bilder im PNG-, JPEG- oder anderen Format zu speichern.
5 Extrahieren der Anhänge des Portfolios einer PDF-Datei:
- PDF-Datei in PDFelement öffnen.
- Klicken Sie in der linken Symbolleiste auf „Anhänge“.
- Wählen Sie den Anhang aus und drücken Sie „Anhang speichern“.
- Wählen Sie einen Speicherort aus, um aus dem Portfolio extrahierte Anhänge in ihrem Originalformat zu speichern.
Hoffentlich haben Sie diese Anweisungen hilfreich gefunden, um die erforderlichen Informationen aus Ihren Dateien zu extrahieren. Das Programm ist einfach zu bedienen und verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die es Anwendern ermöglicht, effizient und produktiv mit PDF-Dateien zu arbeiten. Darüber hinaus bietet es eine Reihe fortschrittlicher Tools zum Bearbeiten und Verwalten von PDF-Dateien, einschließlich der Möglichkeit, Wasserzeichen, Kommentare und digitale Signaturen hinzuzufügen und Dokumente mit Passwörtern zu schützen.