1. Tipp: Eigene Grundordnung definieren
Wenn sich auf dem Schreibtisch unzähligen Ordner, Magazine und Dokumente stapeln und man selbst gar keinen Überblick mehr hat, ist es Zeit einen Neuanfang zu starten. Dazu muss der Tisch erst mal komplett leergeräumt werden und danach wird die Arbeitsfläche gereinigt. Anschließend sollte man seine eigene Grundordnung auf dem Tisch definieren. Je nach Job, Vorlieben und Arbeitsprozessen sind die Ordnungen unterschiedlich aufgebaut.
2. Tipp: Reduzierung
Während der Arbeitszeit sollte auf der Leder-Schreibtischunterlage auf dem Tisch nur das liegen und stehen, was man zum Erledigen der Arbeit benötigt. Alles andere ist zu viel, lenkt ab und nimmt Platz weg. Auch für die Dekoration gilt das. Selbstverständlich kann das Home-Office inspirierend eingerichtet werden. Doch man sollte den Arbeitsplatz nicht mit zu viel Bildern, Pflanzen oder Deko zustellen.
3. Tipp: Ein Ablagesystem schaffen
Vor Ort, aber auch auf dem Laptop, sollte man ein Ablagesystem erschaffen, welches einen Sinn ergibt. So verliert man keine unnötige Zeit, weil man weiß, wo sich welche Post, E-Mails, Notizen oder Anträge befinden. Zudem fällt es einem viel leichter, bei Bedarf danach zu suchen. Die Devise lautet hier allerdings: Regelmäßig sortieren und ablegen.
4. Tipp: Ausmisten
Wer seine Grundlage und sein Ablagesystem definiert hat, kann alle Gegenstände und Dokumente durchgehen und dabei alles wegschmeißen, was nicht mehr benötigt wird.
5. Tipp: Zusammenstellen, was zusammengehört
Aus praktischen Gründen sollten Gegenstände, die zusammengehören, auch beieinander liegen. Kleinteile wie Heftklammern, Stifte und Post-it können in Tassen, Schalen, Bechern oder Schubladenfächer aufbewahrt werden. So beschleunigt man die Abläufe, weil man nichts lange suchen muss. Dabei sollte man immer nur Aufbewahrungs-Utensilien wählen, die einem auch gefallen.
6. Tipp: Notizen effizient führen
Natürlich ist es toll, wenn man seine Gedanken sofort notiert, damit nichts vergessen wird und man den Kopf gleich wieder für andere Sachen klar hat. Doch ein Post-it hier und ein Zettelchen dort, macht den ganzen Arbeitsplatz vollkommen unaufgeräumt. Lieber sollte man versuchen, den Gedanken in ein Notizbuch zu schreiben. Auch dann gilt, dass man seine Notizen regelmäßig durcharbeitet und Erledigtes durchstreicht.
7. Tipp: Einen Papierkorb anschaffen
In unmittelbarer Nähe des Schreibtisches sollte ein Papierkorb und ein Altpapier-Ständer stehen. Sobald man etwas nicht mehr benötigt, sollte man es auch gleich wegschmeißen. Das hat nicht nur eine ungemein befreiende Wirkung, sondern schafft auch viel mehr Raum und Platz auf dem Schreibtisch.
8. Tipp: Jeden Abend aufräumen
Die letzten Minuten der Arbeitszeit sollten dem Sortieren und Aufräumen gelten. So schafft man sich eine einladende und ansprechende Atmosphäre für den nächsten Arbeitstag.
9. Tipp: Arbeitsplatz verstecken
Wer kein eigenes Zimmer oder einen abgetrennten Bereich zum Arbeiten hat, sollte über die Möglichkeit nachdenken, einen versteckten Schreibtisch einzubauen. Unter anderem kann dieser als Teil des Wandsystems beliebig aufgeklappt und am Abend wieder zugeklappt und somit versteckt werden.
10. Tipp: Hocker als Multifunktionstalent
Keiner will gerne den ganzen Tag am Schreibtisch sitzen, doch im Home-Office hat man natürlich auch die Möglichkeit sich auf einen Hocker zu setzen. Er ist nicht nur eine schlichte Gelegenheit zum Sitzen, sondern kann nach dem Gebrauch auch einfach unter dem Schreibtisch versteckt werden.
